Как пройти плановую проверка гит на 2019 год

Проверка ГИТ в 2019 году: подготовка к плановой проверке

Как пройти плановую проверка гит на 2019 год

С 2018 года плановые проверки ГИТ проходят по проверочным листам. Сейчас их 133. Эксперт Евгения Конюхова рассказала про 10 самых важных из них на вебинаре в Школе бухгалтера. Публикуем основные рекомендации эксперта и ответы на вопросы участников.

Деятельности каждого работодателя присваивается категория риска. Их всего пять (постановление Правительства РФ от 16.02.2017 № 197). Периодичность плановых проверок зависит от категории:

  • для категорий высокого риска — 1 раз в 2 года;
  • для категорий значительного риска — 1 раз в 3 года;
  • для категорий среднего риска — не чаще чем 1 раз в 5 лет;
  • для категорий умеренного риска — не чаще 1 раза в 6 лет.

Организациям и ИП, деятельность которых отнесена к низкой категории риска, плановые проверки не грозят.

С 1 января по 1 июля 2018 года ГИТ использовала проверочные листы только при плановых проверках тех работодателей, которые были отнесены к умеренной категории риска. С 1 июля 2018 года ГИТ применяет проверочные листы в обязательном порядке при проверках всех работодателей.

Исключение: субъекты малого предпринимательства освобождены от плановых проверок ГИТ до 31 декабря 2018 года (ст. 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Где работодателю узнать о плановых проверках ГИТ

Кадровое делопроизводство

Профпереподготовка в Контур.Школе. Дистанционно

Программа обучения 

Надо зайти на сайт ГИТ того субъекта, где осуществляет свою деятельность работодатель. В декабре на сайте вывешивают проверки на очередной год.

Не нашли себя в списке? Ура, плановой проверки не будет. Но это не означает, что проверка не может быть внеплановой.

Задача работодателя — не допускать внеплановых проверок по жалобам работников, по жалобам других органов и иным обстоятельствам.

Если увидели компанию в списке, то там же увидите примерный плановый период плановой проверки.

Подготовка к плановой проверке ГИТ

Разберем, как работодателю проверить себя самостоятельно до прихода госинспекции по труду:

Евгения Конюхова, ведущая вебинара «10 самых важных проверочных листов. Готовим документы для проверки ГИТ»:

«Работодатель может проверить себя самостоятельно с помощью двух инструментов. Первый — через специальный ресурс онлайнинспекция.рф, где есть функция «Электронный инспектор».

Алгоритм таков: надо пройти тест из вопросов. По его итогам программа сообщит, есть ли нарушения, какой штраф за это ожидает, и выдает рекомендации, как исправить эти нарушения.

Когда компания устранит нарушения, можно пройти повторную проверку. Такую самопроверку и ее результаты работодатель получает «для себя», чтобы выявить и исправить возможные нарушения.

Это повод задуматься и устранить нарушения раньше инспекторов.

Второй инструмент — это проверочные листы (утверждены Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655). Выбирайте те, которые подходят именно вашей компании. Например, есть листы, которые касаются иностранных работников.

Если у вас их нет, то этот проверочный лист можно не рассматривать.

 На вебинаре в Школе бухгалтера я рассказала про 10 самых важных листов, по которым надо пройти самопроверку всем работодателям, будь то крупная компания или ИП.

Обратите внимание: большинство из действующих листов ГИТ посвящены вопросам охраны труда. Это особая ветвь трудового законодательства. На вебинаре мы их не разбирали, а сосредоточились на листах по проверке трудового законодательства.

Номера проверочных листов, которые должны посмотреть все работодатели: 1-7, 13-17, 19, 32. Например, лист № 1 затрагивает вопросы оформления приема на работу, лист № 4 — прекращения трудового договора, а лист № 7 — установления и выплаты зарплаты.

Итоговое количество проверочных листов, которые будут предложены работодателю, определяет ГИТ. Это количество зависит от предмета проверки и не может выходить за ее пределы».

Вопрос участника вебинара: у нас в 2018 году была внеплановая проверки ГИТ. Уменьшает ли этот факт вероятность плановой проверки? Или наоборот?

Ответ: у плановых и внеплановых проверок разные основания и предмет проверки. Поэтому проведение внеплановой не влияет на проведение плановой. Повторимся, о плановой проверке ГИТ можно узнать на сайте ГИТ своего региона или на сайте прокуратуры.

Читайте ответы на все вопросы участников вебинара про проверочные листы ГИТ. 

Далее разберем, как работодателю проверить свою деятельность вторым способом — по проверочным листам.

Что такое проверочные листы ГИТ?

Проверочный лист — если коротко, это список контрольных вопросов. Разработаны они, чтобы, с одной стороны, убрать неоднозначное толкование инспекторами норм трудового законодательства, с другой стороны — чтобы работодатели могли проводить самопроверку и предупреждать какие-то нарушения.

Проверочные листы разрабатывали разные люди, поэтому в разных листах может повторяться один и тот же вопрос. 

Как выглядят проверочные листы

У каждого проверочного листа есть свое название. Опросный листок состоит из двух таблиц:

  1. В первой таблице проверяющий укажет общую информацию о юридическом лице, и виде его деятельности, о категории риска его деятельности, основание проведения плановой проверки, место проведения и другие данные.
  2. Вторая таблица — проверочные вопросы. Эта таблица состоит из шести граф. В листах вопросы сгруппированы по темам. Если компания выполняет требование, то инспектор ставит галку в графе «Да».

Пример: вопрос из проверочного листа: со всеми ли сотрудниками компания заключила письменные трудовые договоры? Если хоть с одним из работников нет трудового договора на бумаге, то это прямое нарушение трудового законодательства. В этом случае проверяющий поставит галочку в графе «Нет». Ответы «Нет» — это и есть нарушение.

Если вопрос не относится к компании, например, если она не нанимает сезонных сотрудников, то в трудовом договоре и не будет условия о сезонном характере работ. В таком случае контролер поставит отметку в графе «Не относится». Это значит, что у компании нет такой ситуации.

Проверочный лист заполняет инспектор. На практике бывает, что листы направляют работодателю и он на них отвечает. По итогам проверки работодатель узнает, какие нарушения выявил трудинспектор (проверочный лист приложат к акту). 

Обязательно проверьте, как инспекторы заполнили чек-лист, чтобы компании не приписали лишних нарушений. Результат проверки можно будет оспорить.

Проверочный лист № 1. Порядок оформления приема на работу

Из этого видео вы узнаете, какие вопросы зададут инспекторы по проверочному листу ГИТ № 1 «Порядок оформления приема на работу»:

Рекомендуем посмотреть полную запись вебинара про 10 самых важных проверочных листов, по которым надо пройти самопроверку всем работодателям.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1649

Плановые проверки ГИТ на 2019 год: как узнать план и график проверок

Как пройти плановую проверка гит на 2019 год

Плановые проверки ГИТ будут проводиться по-новому, поэтому план и график проверок на 2019 год лучше узнать заранее. Расскажем, как узнать придут ли к вам трудинспекторы, по какому алгоритму будет проходить трудовая ревизия и как организации к ней подготовиться.

Как узнать что компания попала в план проверок трудовой инспекции на 2019 год

Компания заранее может узнать, включили ли ее в план проверок ГИТ на 2019 год. Информация обо всех планируемых ревизиях на 2019 год появится в конце декабря на сайте Генпрокуратуры в разделе «Сводный план проверок…». 

Введите в поле ИНН, ОГРН или название компании, а также проверочные цифры с картинки. В результате вы узнаете, какие ведомства и когда планируют проверить компанию в 2019 году. В том числе сайт покажет, включена ли ваша компания в план проверок Роструда на 2019 год.

В плановые проверки не включают малые компании и организации с низким уровнем риска.

Как узнать свой уровень риска

О проверке трудинспекторы предупредят минимум за три рабочих дня до ее начала. Для этого компании направят копию распоряжения руководителя трудинспекции о проверке. Документ пришлют заказным письмом по почте или электронке (п. 12 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Как подготовиться к проверке ГИТ в 2019 году

В 2019 году ГИТ будет проводить проверки по новым правилам — с проверочными листами (п. 2 постановления Правительства от 08.09.2017 № 1080).

Проверочные листы — это списки контрольных вопросов. Всего есть 133 проверочных вопроса (утв. приказом Роструда от 11.04.2018 № 201). Каждый такой лист — одна тема. Например, проверочный лист № 1 касается порядка оформления на работу.

Проверять больше, чем предусматривают чек-листы, контролеры не вправе (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875).

Подготовиться к проверке можно и с помощью бесплатного онлайн-сервиса «Электронный инспектор».

На предпроверке постарайтесь просмотреть все документы, а не просто ответить на контрольные вопросы. Например, в опроснике № 4 есть вопрос: «Работодатель имеет письменные заявления работников об увольнении по собственному желанию». Безопаснее проверить, есть ли действительно заявления сотрудников или нет.

Какие самые частые нарушения находят трудинспекторы на ревизиях и как избежать штрафов. Подсказки и примеры решения от редакции газеты «Учет. Налоги. Право».

Срочные консультации. Скачать.

Как будут проходить проверки ГИТ с 2019 году

В назначенный день в компанию придет инспектор с проверочными листами. Но ревизия не ограничится беседой: инспектор задает вопросы из чек-листов, компания отвечает.

Трудинспекторы, как и до сих пор, вправе потребовать документы, задать вопросы сотрудникам и т. д. Но только теперь документы и вопросы должны относиться к теме чек-листа. Раньше проверяющие тоже задавали аналогичные вопросы и требовали бумаги. Но сейчас заранее известно, чем поинтересуется ревизор.

Например, если одна из тем проверки — заключение трудового договора, то инспектор вправе проверить договоры. Также он вправе поинтересоваться у любого работника компании, подписывал ли тот трудовой договор.

Если сотрудник скажет, что договор с ним не заключали, то контролер потребует у компании договор с этим сотрудником. Если документа не будет, инспектор отметит нарушение. Если он будет просить документы, которые выходят за рамки чек-листа, организация вправе их не представлять.

Одних только отметок в проверочном листе недостаточно. Инспектор будет делать копии документов, которые подтверждают нарушение. Эти документы вместе с чек-листом приложат к акту ревизии.

“УНП” выяснила, что на плановые проверки государственной инспекции труда (ГИТ), которые  будут запланированы на 2019 год, инспекторы возьмут с собой все 133 чек-листов независимо от вида деятельности компании. Уже на месте ревизоры разберутся, какие листы не нужны. Например, строительную компанию не будут проверять по листу № 26 «Выполнение требований охраны труда при работах в сельском хозяйстве».

Как оспорить результаты проверки Роструда в 2019 году

Сразу по окончании проверки инспектор составляет акт проверки. Один экземпляр вручают руководителю (п. 61 Регламента, утв. приказом Минтруда от 30.10.2012 № 354н). Если компания ведет журнал учета проверок, то инспекторы сделают запись в нем (п. 8, 9 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).

УНП обобщила судебную практику Северо-Западного округа, когда компанию обвиняют в нарушении трудового законодательства. Узнайте, как отбиться от претензий трудинспекторов.

Как избежать ответственности

Если инспекторы обнаружат нарушения, то вынесут предписание. В нем контролеры перечислят нарушения и запишут срок, в который компания обязана их устранить.

На обжалование предписания у компании есть 15 календарных дней с момента, когда его выставили (п. 12 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). Для этого надо отправить письменные возражения в трудинспекцию (п. 63 Регламента, утв. приказом № 354н).

Возражения можно подать в отношении документа в целом или его отдельных положений. К возражениям безопаснее приложить документы, которые подтверждают их обоснованность.

Инспектор может не оштрафовать за нарушение, если оно незначительное. Но инспекторы, которых мы опросили, сказали, что чаще проверки заканчиваются штрафами — если у организации много нарушений, а штрафа нет, то инспектора могут заподозрить во взятке.

Если инспектор решит оштрафовать компанию, то кроме предписания он составит протокол об административном правонарушении. У компании есть 10 суток, чтобы его обжаловать (ч. 1 ст. 30.3 КоАП). Возражение на постановление надо подать в суд или трудинспекцию, которая проводила проверку.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52316-planovye-proverki-git-na-2019-god

Проверка трудовой инспекции: как подготовиться в 2019 году

Как пройти плановую проверка гит на 2019 год

Узнайте, что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке, каковы основания для внеплановой, как подготовиться к визиту инспектора. Скачайте планы на 2019 год.

Что проверяет трудовая инспекция

Прежде всего инспектора запросят все обязательные кадровые документы – ЛНА, должностные инструкции, коллективный договор, график отпусков и т.д. А дальше все будет зависеть от конкретных обстоятельств.

Кроме того, в 2019 году Роструд посредством автоматизированных проверок будет выявлять компании, которые не провели СОУТ. Для этого сравнят базы предприятий налоговой службы и пенсионного фонда с базой ФГИС.

Проверка гит в 2019 году: список предприятий

Ежегодно на сайте Роструда появляется перечень проверок на следующий год. Информация находится в свободном доступе для всех работодателей, поэтому у компании есть время подготовиться к выездной инспекции. У тех работодателей, визит к которым запланирован на конец года, есть время для приведения в порядок всей документации.

Для удобства поиска компании список разделяется по субъектам РФ. Если посмотреть перечень по области, то в него включено не такое уж большое число организаций. Как правило, этот показатель не превышает 15% от общего числа зарегистрированных ЮЛ.

Что проверяет инспекция по труду во время плановой проверки

Плановые проверки предполагают общий аудит кадрового делопроизводства в компании. На весь процесс отводится не более 20 дней. ГИТ может запрашивать как оригиналы документов, так и их копии. Все документы, передаваемые инспекторам, должны сопровождаться описью, дабы потом их можно было истребовать назад.

Проверка может быть документарной или выездной. При выездном варианте придется приготовить для работы трудовых инспекторов отдельное помещение с доступом в интернет.

При документарной проверке придется копировать массу документов, чтобы направить их в инспекцию по запросу. Но будет немного времени, чтобы подготовить недостающие или поправить имеющиеся.

Тогда как при выездной этого сделать не получится.

Проверка ГИТ в 2019 году проводятся по чек-листам, которые доступны для скачивания на сайте Роструда. В них указано, что проверяют. Это перечни вопросов по темам. Перед проведением плановой инспекции ГИТ работодатель может сам проинспектировать состояние кадровой системы и привести ее в должный вид.

Не стоит предоставлять бумаги, которые не были запрашены, даже если они оформлены безукоризненно. Это может повлечь цепную реакцию, и аудитору захочется увидеть и другую сопутствующую документацию, что прямо пропорционально увеличивает риск нарваться на штраф.

  • Пять расхожих мнений про наказания ГИТ: какие из них неправда

Внеплановая проверка трудовой инспекции

Основанием для проведения внеплановой проверки является контроль исполнения выданных ранее предписаний, либо жалобы и обращения работников. Поэтому крайне важно в внимательно относиться к персоналу и где-то идти на компромисс. Ведь найденные нарушения могут обойтись дороже.

Срок уведломления работодателя уменьшен до минимума и составляет всего 24 часа. При существенном риске уничтожения компрометирующих сведений или при угрозе безопасности людей ЮЛ могут и совсем не предупредить.

При внеплановых проверках есть определенная цель – отстоять права обратившегося в ГИТ сотрудника.

Инспектора имеют право проверять только ту документацию, которая позволит раскрыть, подтвердить или опровергнуть факт нарушения трудового законодательства в конкретном случае.

При этом нанимателю стоит помнить, что проверяющие изначально находятся на стороне сотрудника, так как он, априори, слабая сторона. 

Применение риск-ориентированного подхода при проверках ГИТ в 2019

Суть риск-ориентированного  подхода заключается в следующем: компании, отнесенные в соответствии с критериями к более высокой группе риска, могут подвергаться проверкам надзорных органов чаще других. Эти критерии перечислены в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 05.06.2013 № 476. Всего выделяют 6 категорий опасности, где 1 – это низкий риск, а 6 – чрезвычайно высокий.

Применение такого подхода началось с 2019 года. Основные критерии отнесения предприятия к тому или иному классу:

  • вид экономической деятельности;
  • численность персонала;
  • долги по зарплате за последние 3 года;
  • наличие несчастных случаев за последние 3 года.

Ранее проверять планово компании можно было только 1 раз в 3 года. После внедрения новой системы этот промежуток сократился до 2 лет для рисковых предприятий с высоким риском.

Класс рискаНаименование классаПериодичность плановых проверок
1Низкий рискПроверок не будет
2Умеренный1 раз в 6 лет
3Средний1 раз в 5 лет
4Значительный1 раз в 3 года
5Высокий1 раз в 2 года
6Чрезвычайно высокий1 раз в 2 года

Если компания не согласна с присвоенной ей категорией, она может обжаловать это решение в Роструде. 

Подготовка к проверке трудовой инспекции на 2019 год

Надо готовиться к аудиту или нет – решать каждому конкретному руководителю самостоятельно. Однако легче предотвратить ошибки, чем платить за них. Из года в год ГИТ штрафует кадровиков за одни и те же нарушения. Не исключение и 2019.

возглавляют нарушения в области охраны труда. А штраф описывается в ст. 5.27.1 КоАП РФ и составляет от 50 до 200 тыс. руб. Часто встречается и задержка заработной платы.

Наказание за это нарушение не ограничивается только штрафами. Если задержанные суммы значительны, возможна уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ).

 Штрафы за неточности в ЛНА также нередки и составляют от 30 до 50 тыс. руб. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097330-qqq-201703-proverki-git-2017

Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекции. Поэтапная инструкция

Как пройти плановую проверка гит на 2019 год

Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ) могут быть плановые или внеплановые.

Перечень запланированных проверок утверждается в конце года и выкладывается в свободном доступе на сайте трудовой инспекции и прокуратуры. Плановые проверки бывают выездными или документарными.

Суть подготовки от этого не меняется, проверять в обоих случаях инспекторы имеют право все документы охраны труда, кадрового учета и оплаты труда.

Этап 1. Что готовить на проверку

Список документов, который присылает ГИТ перед проверкой, очень велик, в нем насчитывается более 70 пунктов. Их можно разделить на блоки по темам:

1. Уставные документы

2. Документы по оплате труда

3. По кадровому учету:

4. По охране труда (ОТ):

5. Документы на иностранных работников.

Список может быть расширен в ходе проверки, если потребуются дополнительные сведения.

Этап 2. Наиболее важные направления

Объем проверяемых направлений работы может заставить поволноваться даже опытных специалистов. На что в перечисленном перечне обратят внимание в первую очередь? Самыми проверяемыми моментами являются:

  1. Задолженность по зарплате – наличие или отсутствие.
  2. Своевременность выплат заработной платы и отпускных, а также пособий.
  3. Наличие и содержание трудовых договоров.
  4. Наличие графика отпусков и его исполнение.
  5. Правильность оформления увольнений и расчета.
  6. Трудовые книжки – наличие и правильность оформления.
  7. Правила трудового распорядка и ЛНА, связанные с оплатой труда.
  8. Документы по специальной оценке условий труда (в случае ее проведения).
  9. Все, что связано с охраной труда. Перечень зависит от наличия/отсутствия вредных условий, производственных травм и т.д.

Этап 3. Трудовые договоры

Для начала нужно убедиться, что у всех работников они есть. Затем проверить содержание договоров, а именно – наличие в них всех основных условий. Для этого обращаемся к ст. 57 ТК РФ. К основным условиям относятся:

  1. Место работы.
  2. Трудовая функция.
  3. Размер оплаты и даты выплат.
  4. Дата начала работы.
  5. Характер работы.
  6. Условия труда на рабочем месте.
  7. Компенсации и льготы при их наличии.

Если какого-то из этих пунктов нет, нужно составить дополнительные соглашения и внести недостающую информацию.

Еще один шаг на этом этапе – проверка дополнительных соглашений. Определите, какие изменения произошли за время работы сотрудников и имеются ли в наличии все доп. соглашения. Особенно важны перемены оплаты труда, должности, условий труда.

Этап 4. Штатное расписание и ЛНА

Штатное расписание должно быть в любой организации. Обычно запрашивают актуальную редакцию документа и последние изменения к нему. Проверьте, нет ли в вашем штатном «вилок» окладов и совпадает ли зарплата на одних и тех же позициях.

Другими словами, по должности «менеджер» в одном и том же отделе не может быть разных окладов, так же, как и не может быть цифры «20 000 – 25 000». Также важно соответствие размеров выплат региональному минимуму зарплаты на текущий год.

Обязательные ЛНА – Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Положение об оплате труда (премировании). ПВТР должны содержать разделы:

  1. Порядок приема, перевода и увольнения.
  2. Права и обязанности работника и работодателя.
  3. График работы, рабочее время и время отдыха.
  4. Оплата труда и поощрения.
  5. Ответственность сторон.

Положение о премировании должно быть, если премии в организации есть. Если присутствует другая система оплаты, «Положение об оплате труда» или иной ЛНА должен ответить на все вопросы проверяющих об основании выплат работникам.

Остальные ЛНА представляют интерес для ГИТ, если имеют отношение к льготам, компенсациям и другим денежным поступлениям. «Положение о командировках», например, может быть запрошено на проверку, если в вашей организации увеличены суточные выплаты. А вот «Регламент внешнего вида специалиста», «Положение о документообороте» и т.д. вряд ли удостоятся внимания проверяющих.

Этап 5. График отпусков

Графики отпусков имеют небольшой срок хранения – 1 год, так что направить усилия следует на текущий и прошедший годы. Знакомить работников с графиком законом не предусмотрено, но зато предусмотрено, что работник длжен быть уведомлен о предстоящем отпуске за две недели.

Сроки уведомлений инспекция проверять очень любит. Если в вашей организации принято разделять отпуск на части, это должно быть прописано в ПВТР или в Положении об отпусках.

О том, что соглашение с работником о разделении отпуска достигнуто, могут свидетельствовать заявления с просьбой внести в график несколько частей отпуска.

Проверьте совпадение графика с фактическими отпусками, если знаете, что он иногда не соблюдается. В каждом случае перенесения отпуска нужно оформить заявление работника о переносе и приказ. Если в месяце несколько перенесений, приказ может быть один на все изменения.

В график нужно вписать даты фактически предоставленных отпусков и основания их переноса – заявление, приказ.

И, конечно, утвержден сам график должен быть не позднее, чем за 15 дней до начала года, на который он составлен.

Этап 6. Личные карточки и приказы

Личные карточки Т-2 должны содержать максимум запрашиваемой информации. Проверьте наличие записей о переводах, изменениях оклада и предоставляемых отпусках. Данные можно ввести как вручную, так и в печатном виде. Обязательно возьмите подписи работника в графе “Прием и переводы” напротив каждого вписанного приказа.

Приказы о приемах и увольнениях имеют срок хранения 75 лет, так что имеет смысл вести их аккуратно, независимо от проверок.

Каждый приказ должен иметь под собой основания – заявление, трудовой договор, соглашение сторон и т.д. Обязательным является своевременное ознакомление с приказом работника.

Недопустимо составлять документ “задним числом”. Дата приема на работу должна совпадать с датой приказа или быть более поздней.

Приказы на отпуск нужно проверить на наличие и соответствие графику отпусков. Также важно взять подписи сотрудников в приказах перед отпуском, лучше за 2 недели, если у вас нет практики письменного извещения о предстоящем отпуске.

Этап 7. Охрана труда

Это направление является одним из самых проверяемых, подойти к нему нужно максимально серьезно. Независимо от специфики предприятия, в организации должны быть:

В организациях, где имеются вредные условия труда, список значительно расширяется, его дополняют также первичный и периодический инструктаж и журналы по нему, дополнительные инструкции, документы по медосмотрам.

Если СОУТ еще не проведена, но уже есть приказ о ее проведении, а также договор с организацией по СОУТ, проверяющие не будут наказывать за отсутствие спец. оценки. В обратном случае вам может грозить штраф.

В целом по охране труда стоит проверить наличие всех подписей в журналах, соответствие дат приема и инструктажа, а при обнаружении пробелов – восстановить по максимуму.

Этап 8. «Особые» сотрудники

Пристальное внимание ГИТ уделяет следующим категориям работников:

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • иностранным гражданам.

По этим работникам проверяются все составленные на них бумаги: договоры, приказы, положения о гарантиях и компенсациях. Важно проверить содержание договора по каждому такому сотруднику: есть ли там информация о сокращенном дне для инвалидов или об основаниях срочного договора у иностранца. Если день сокращен, это отражается в табеле, нужно проверить и его.

В заключение хочется напомнить, что на подготовку документов при плановой проверке дается 10 дней, так что даже за этот срок можно многое успеть.

И еще – не спешите подписывать акт проверки, внимательно читайте все замечания, порой работодателям удается доказать свою правоту еще до предписаний и штрафов.

В случае несогласия с результатами не спешите оплачивать штраф, вы имеете право обжаловать решение ГИТ в суде, и только после его решения будет ясно, осталось ли постановление трудовой инспекции в силе.

Источник: https://clubtk.ru/kak-podgotovitsya-k-planovoy-proverke-trudovoy-inspektsii-poetapnaya-instruktsiya

Проверки ГИТ

Как пройти плановую проверка гит на 2019 год

Как проходят плановые проверки ГИТ в 2019 году, что проверяют инспекторы, а также о штрафах, налагаемых на работодателя при выявлении нарушений – расскажем в статье.

Проверки ГИТ в 2019 году: что проверяют

В 2019 году Роструд начнет выявлять предприятия, которые не провели СОУТ, с помощью автоматизированных проверок. Инспекция труда будет сравнивать базы предприятий налоговой службы и пенсионного фонда с базой ФГИС.

Предприятиям, которые не провели СОУТ, направят предостережение о недопустимости нарушения законодательства и дадут полгода на проведение спецоценки.

Но такую отсрочку получат только те предприятия, нарушения в которых будут выявлены с помощью автоматизированной проверки.

Организации, которые по истечении срока не проведут СОУТ, как и те, кого будут проверять в общем порядке, получат штраф по части 2 статьи 5.27.1 КоАП

Если вашей организации в 2019 году предстоит проверка ГИТ, к ней стоит подготовиться заранее: выявить и устранить все недочеты.

►Служба ОТ должна быть на предприятии при количестве работающих свыше 50 человек (ст. 217 ТК РФ). Соответственно, должны быть оформлены приказ о создании службы и положение о службе охраны труда.

Специалисты по ОТ должны соответствовать критериям профстандарта “Специалист в области охраны труда”, утвержденного приказом Минтруда России от 4 августа 2014 г.

№ 524н, и иметь действующее удостоверение. 

Если численность штата компании менее 50 человек, руководитель вправе возложить обязанности ответственного по ОТ на себя или на одного из работников. В этом случае необходим приказ о возложении обязанностей.

►Проведение обучения по ОТ должно быть регулярным и регистрироваться в журналах учета инструктажей. Все журналы нужно иметь в наличии и правильно оформлять. Также следует проводить тестирование сотрудников на знание требований трудового законодательства.

►В соответствии с нормами законодательства и в предусмотренных им ситуациях сотрудники должны направляться на медосмотры. Для подтверждения требуется копия заключения медицинской организации о состоянии здоровья каждого работника, справка о прохождении психиатрического освидетельствования и заключительный акт по итогам медосмотра.

Также в компании должны иметься:

Нередко именно отсутствие списка контингента становится поводом для наказания компании.

►Обеспечение работников сертифицированными и декларированными СИЗ является обязанностью работодателя. СИЗ должны выдаваться в соответствии с типовыми нормами и по результатам СОУТ. Уход и хранение следует осуществлять по правилам, установленным нормативными актами. Нужно быть готовым представить испектору всю информацию по учету выдачи, хранения и уходу за СИЗ.

►При проведении СОУТ важно правильно оформить всю требуемую законодательством документацию: отчет о проведении, карты СОУТ и т.д.

►В организации надлежит вести журнал регистрации несчастных случаев. Все НС на производстве должны быть расследованы, разработаны мероприятия по устранению их причин, итоги расследования должны быть оформлены документально. Самый важный процесс по результатам расследования – проведение внеочередного тестирования знаний по ОТ руководителей и специалистов.

Риск-ориентированный подход при проверке трудовой инспекции

Концепция риск-ориентированного подхода была разработана с тем, чтобы освободить от излишних нагрузок предприятия, чья деятельность не представляет опасности для окружающей среды и людей, и усилить контроль за теми работодателями, чьи нарушения трудового права и правил производственной безопасности могут иметь серьезные последствия.

Суть риск-ориентированного подхода заключается в том, что все предприятия делят на категории риска либо классы опасности. Чем выше категория – тем чаще плановые проверки.

 Делается это в соответствии с Правилами отнесения деятельности юрлиц и индивидуальных предпринимателей и (или) используемых ими производственных объектов к определенной категории риска или определенному классу (категории) опасности, утвержденными постановлением Правительства РФ от 17 августа 2016 г. № 806.

При этом учитываются два критерия:

1. Тяжесть негативных последствий в случае нарушения компанией нормативных требований.

2. Вероятность того, что нарушение будет допущено компанией.

При определении только класса опасности рассматривается лишь первый критерий.

С 1 июля 2018 года плановые проверки проводятся по чек-листам для всех предприятий, независимо от категории риска. За нарушение, выявленное по проверочному листу, инспектор выпишет уже не предупреждение, а предписание и штраф.

Чтобы избежать таких последствий, следует хорошо подготовиться к к визиту инспектора. Для этого в справочной Системе “Охране труда” разработан новый удобный сервис самопроверки, в котором собраны все чек-листы ГИТ.

К каждому чек-листу приложены шаблоны и образцы документов, которые должны быть в наличии в вашей организации. Возьмите демо-доступ и воспользуйтесь этой возможностью.

  • Как проверки проводят с учетом риск-ориентированного подхода

Плановая проверка трудовой инспекции на 2019 год: порядок проведения

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103288-qqq-17-m1-proverki-git-po-ohrane-truda

Что проверяет трудовая инспекция в 2019 году и какие штрафы

Как пройти плановую проверка гит на 2019 год

На официальном сайте Роструда, ежегодно публикуется перечень плановых проверок по субъектам Российской Федерации. Открытость информации позволяет руководству подготовить необходимую документацию для более комфортного проведения процедуры.

Чтобы минимизировать нежелательные последствия, работодателям важно знать, что проверяет трудовая инспекция в 2019 году и какие штрафы возможны за выявленные нарушения.

Информация об этом будет актуальна не только после фиксации правонарушений, но и в целях их недопущения.

Основная задача инспекции – оценить точность и своевременность исполнения работодателем требований трудового законодательства.  в связи с этим внимание инспекторов будет касаться прежде всего рабочих и профильных документов так или иначе, касающихся соблюдения интересов сотрудников:

  • трудовых договоров (коллективных и индивидуальных), личных карточек персонала;
  • наличия, оформления и порядка учета трудовых книжек;
  • журнала рабочего графика и табеля учета отработанного времени;
  • документов о больничных листах и медосмотрах;
  • сведений об отпусках (графиков предоставления, заявлений персонала);
  • положений об оплате труда и стимулирующих выплатах;
  • бухгалтерских ведомостей о выплатах;
  • документов об оформлении на работу льготников и иностранцев;
  • устава, правил внутреннего распорядка, действующих должностных инструкций, штатного расписания, положений о зарплате, премировании и пр.;
  • документов об организации охраны труда (журналов вводного инструктажа, инструкций по охране труда, учете выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), справок о медосмотрах);
  • документов, подтверждающих ознакомление персонала с указанной выше информацией.

На заметку! Точный перечень необходимых документов будет зависеть от цели посещения. Проверяемый обязан предоставлять их по первому требованию, поскольку отказ будет считаться нарушением законодательных норм.

Круг полномочий инспекторов

Полный перечень полномочий трудовых инспекторов обозначен Постановлением Правительства № 875 от 1.09.2012. Основными среди них являются:

  • Проведение проверки (при наличии удостоверения и приказа) в любое время суток.
  • Получение необходимых документов и сведений для проверки непосредственно от работодателя, федеральных и местных органов власти.
  • Требование для исследований образцов материалов, сырья и других веществ, с которыми работает компания.
  • Расследование несчастных случаев, связанных с нарушением норм охраны труда.
  • Оформление предписаний об устранении нарушений или отстранении от работы отдельных лиц, обязательных к исполнению работодателем.
  • Обращение в суд с требованием о прекращении деятельности компании и дальнейшее участие в судебном процессе в качестве эксперта.

Важно! Инспектор не имеет права изъять оригиналы любых документов или требовать предоставления сведений и образцов, не касающихся объекта проверки. Независимо от оснований, проверка не проводится без присутствия руководства проверяемого объекта.

Распространенные нарушения

На основании результатов предыдущих лет, можно сформировать перечень того, что проверяет трудовая инспекция в 2019 году, какие при этом выявляются недостатки и за что можно получить штрафы. Среди наиболее частых случаев нарушения, связанные с:

  • Оформлением трудовых договоров: отсутствие официального трудоустройства, недостатки в составлении (отсутствие подписи работника, информации о ставке оплаты труда).
  • Ведением трудовых книжек. Они заводятся на каждого сотрудника, работающего более пяти дней, хранятся у работодателя. для каждой записи обязательно наличие соответствующего приказа работодателя, под которым должна стоять подпись работника.
  • Выплатами заработной платы: установление на уровне ниже МРОТ, указание не в национальной валюте, систематические задержки, выдача реже 1 раза в 15 дней при отсутствии письменного согласия персонала на такой график.
  • Отсутствием необходимых локальных документов: Положений о внутреннем распорядке, Акта об обработке персональных данных работников, письменных согласий сотрудников о внутреннем переводе, о работе в праздники, выходные и пр.
  • Соблюдением законов в отношении льготных категорий (несовершеннолетних, беременных женщин, инвалидов) и иностранцев (обязательное наличие приказов, регулирующих их работу).
  • Нормами охраны труда (особенно при проверках по несчастным случаям): проведение своевременной спецоценки условий труда, инструктажей по охране труда и технике безопасности, их выполнение в процессе работы, необходимость спецодежды и СИЗ в зависимости от сферы деятельности.

Результаты и штрафы

Итоги проверки оформляются в виде акта в двух экземплярах: первый остается у проверяемого, второй – у сотрудников Трудовой инспекции. При выявлении недостатков в работе дополнительно оформляется предписание с указанием:

  • даты и сути правонарушения;
  • ссылок на нарушенные нормы законодательства;
  • сроков на устранение недостатков.

Неисполнение предписаний в установленные сроки чревато штрафами для нарушителя. В зависимости от ситуации, взыскание проводится с самой компании (как юридического лица), руководства, отдельных должностных лиц, индивидуальных предпринимателей. при этом последние при наличии сотрудников также считаются должностным лицом, если для них не установлены отдельные меры ответственности.

На заметку! При одновременном выявлении нескольких правонарушений, взыскания накладываются по каждому из них в отдельности.

Суммы штрафов в 2019 году по основным категориям нарушений представлены в таблице:

Объект  нарушенияСуммы штрафов, руб.
ИПДолжностные лицаЮридические лица
Оплата труда и другие выплаты (несоблюдение сроков выдачи, порядка расчетов за сверхурочные часы, ночное время, праздники и выходные, выплата не в полном объеме или ниже МРОТ )1000-500010000-2000030000-50000
Допуск к работе сотрудников неуполномоченным лицом3000-500010000-20000
Трудовой договор (неправильное оформление, замена гражданско-правовым договором, уклонение от заключения)5000-1000010000-2000050000-100000
Коллективный договор (отказ от подписания, невыполнение требований)3000-5000
Отсутствие СИЗ20000-3000020000-30000130000-150000
Нормы трудового права (порядок ведения трудовых книжек, увольнение работников, расторжение договоров, привлечение к работе в праздники и выходные, продолжительность времени работы, предоставление отпусков, перерывов для обеда и отдыха)1000-50001000-500030000-50000
Требования охраны труда  (несоблюдение порядка проведения инструктажей, организации работы льготных категорий работников, отсутствие документации)2000-50002000-500050000-80000
Оценка условий труда (существующих и потенциальных опасных факторов, несоответствие условий труда определенному классу вредности, нарушение периодичности проведения или полное отсутствие)5000-100005000-1000060000-80000
Увольнение работников, принимающих участие в забастовках и трудовых спорах4000-5000
Прием на работу иностранцев, не имеющих разрешения на работу, патента или вида на жительство2000-500020000-50000250000-800000
Допуски к работе (отсутствие вводного инструктажа, предварительного или регулярного медосмотра, психиатрического заключения, разрешение на работу для лиц с медицинскими противопоказаниями)15000-250005000-25000110000-130000

Источник: https://2019-god.com/chto-proveryaet-trudovaya-inspekciya-v-2019-godu-i-kakie-shtrafy

Про закон
Добавить комментарий