Положение о ревизионной комиссии тсж образец

Положение о ревизионной комиссии ТСЖ и образец акта к протоколу для отчета по результатам проверки товарищества

Положение о ревизионной комиссии тсж образец

Жилищное товарищество в рамках своей деятельности по ремонту и обслуживанию общедомового имущества оперирует значительными финансовыми ресурсами, полученными от собственников жилья в качестве обязательных взносов. Чтобы избежать неправомерного расходования собранных средств, собственники избирают ревизионную комиссию из числа членов ТСЖ.

Документация ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия ТСЖ избирается из числа членов товарищества, не являющихся участниками правления, и действует на основании:

  • Жилищного кодекса;
  • устава ТСЖ;
  • положения о ревизионной комиссии ТСЖ.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Ст. 150 ЖК РФ определяет основное направление деятельности ревизионной комиссии – контроль над финансовой деятельностью ТСЖ и отчет о такой деятельности собственникам на общем собрании.

Положение о ревизионной комиссии регулирует деятельность проверяющих органов в конкретном ТСЖ в соответствии с уставом и учетной политикой товарищества. Положение разрабатывается правлением и утверждается общим собранием, хранится в числе основной документации ТСЖ. После утверждения положения о комиссии его копия подлежит направлению в отдел жилищного надзора в течение суток.

Кроме того, по итогам каждой проверки члены комиссии составляют акт ревизии, в котором отражены все ее результаты. Акт ревизии подписывается всеми членами комиссии и председателем ТСЖ, после чего направляется в архив ТСЖ или по месту требования, если проверка была инициирована надзорными органами.

Акт ревизии является официальным документом, сведения, отраженные в акте, должны быть подкреплены соответствующими справками:

  • копиями квитанций;
  • выписками банковских счетов;
  • платежными поручениями;
  • бухгалтерскими документами.

Акт ревизии содержит систематизированные данные о финансовой деятельности жилтоварищества за конкретный временной промежуток с акцентом на соответствие планируемым и реально произведенным расходам средств ТСЖ.

Данный документ необходим для выявления случаев растрат в товариществе, а также для подготовки к аудиту налоговой службы или других надзорных ведомств.

и образцы документов

Положение о ревизионной комиссии должно содержать следующие обязательные разделы:

  • предмет деятельности комиссии;
  • состав и срок полномочий;
  • права и обязанности;
  • порядок проведения плановых и внеплановых проверок;
  • процедура заседаний комиссии;
  • ответственность;
  • порядок отчетности перед собранием;
  • порядок ликвидации.

В первом разделе нужно описать, что комиссия создана для контроля над деятельностью ТСЖ и его избираемыми органами управления, а также в целях обеспечения готовности товарищества к внешним аудитам.

В описании состава приводится количество постоянных членов комиссии (обычно не более трех), порядок избрания председателя комиссии и срок полномочий состава.

Важно учитывать, что члены комиссии подлежат обязательному переизбранию на общем собрании собственников не реже, чем каждые 2 года (ст. 150 ЖК РФ).

К обязанностям комиссии следует отнести:

  • проведение ревизии документов ТСЖ с периодичностью, определенной общим собранием, уставом и настоящим положением;
  • формирование отчетов о движениях средств в ТСЖ;
  • предоставление общему собранию заключения о финансовом состоянии товарищества;
  • информирование правления о ходе проводимых проверок;
  • предоставление собственникам помещений в доме любых сведений о финансовом состоянии ТСЖ по запросу;
  • своевременное выявление и устранение несоответствий в планируемом и фактическом расходовании средств.

В целях исполнения своих обязанностей члены комиссии наделяются правами получения всей отчетной документации в правлении и бухгалтерии ТСЖ, а также правом запроса сведений о движении средств по расчетным счетам ТСЖ в банке, включая специальный счет, аккумулирующий средства на проведение капитального ремонта.

Кроме того, члены комиссии имеют право направлять акты с результатами проверок в любые надзорные ведомства (прокуратуру, жилищную инспекцию) без предварительного информирования председателя и других членов правления.

При описании процедуры проведения заседаний указывается их периодичность (не реже одного раза в год), порядок проведения и способ формирования протокола.

При описании порядка отчетности перед общим собранием следует указать перечень параметров, по которым должен формироваться ежегодный отчет, способы обработки данных и источники их получения.

В порядке ликвидации указываются причины для расформирования комиссии – ликвидация ТСЖ, решение общего собрания или предписание жилищной инспекции.

Образец документа: форму положений о ревизионной комиссии в ТСЖ можно скачать здесь.

Акт ревизии ТСЖ

При составлении акта обязательно нужно приводить следующую информацию:

  • наименование ТСЖ, адрес расположения и реквизиты;
  • период деятельности товарищества, подлежащий проверке;
  • дата начала и окончания ревизии;
  • цели проверки;
  • объекты проверки;
  • состав проверяющей комиссии и председатель;
  • перечень результатов.

Объектом проверки может являться как вся финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ, так и отдельные аспекты, например, контракты с поставщиками ресурсов или движение средств по расчетному счету ТСЖ.

Целями проверки могут быть:

  • подготовка к внешнему аудиту надзорными органами;
  • проверка полученных жалоб от жильцов;
  • подготовка к отчетному собранию членов ТСЖ;
  • выявление причин перерасхода средств;
  • выполнение предписания органа жилищного надзора.

Жилищный надзор может выдать предписание о проведении внеплановой проверки на основании полученных заявлений от жильцов или при подозрениях руководства ТСЖ в незаконных действиях.

При описании результатов ревизии нужно указывать следующие параметры:

  • общую сумму поступивших на расчетный счет средств за указанный период;
  • планируемую величину расходов за период;
  • сумму средств, израсходованных фактически;
  • сумму наличных денег, снятых членами правления с расчетного счета ТСЖ;
  • структура расходования наличных средств;
  • количество средств, перечисленных на счета поставщиков ресурсов;
  • объем фактически поставленных ресурсов за указанный период от поставщиков;
  • объем средств, потраченных на оплату труда штатных сотрудников;
  • объем средств, перечисленных в налоговые органы и фонд социального страхования;
  • перечень проверяемых документов ТСЖ;
  • сведения о балансе активов и пассивов;
  • резолюция комиссии.

Структура расходования наличных денег должна быть подтверждена соответствующими квитанциями чеками, расписками и т.д.

Фактический объем потребленных ресурсов в виде воды, газа, электричества и т.д. рассчитывается по показателям общедомовых приборов учета, после чего рассчитывается стоимость полученных ресурсов, исходя из установленной тарифной сетки.

Резолюция должна содержать краткую оценку деятельности бухгалтерии и правления (удовлетворительно или нет) за указанный период, а также рекомендации по улучшению финансовой ситуации ТСЖ.

Образец документа: бланк акта ревизии ТСЖ можно скачать по ссылке.

Ревизионная комиссия действует на основании положения, принятого общим собранием, а основным результатом деятельности является акт ревизии ТСЖ. Главным принципом формирования акта является сравнение планируемых трат и сборов с фактическим движением денежных средств и анализ причин несоответствий.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/akt-revizii.html

Функции ревизионной комиссии ТСЖ: права и обязанности

Положение о ревизионной комиссии тсж образец

Появление товариществ собственников жилья (сокращенно ТСЖ) стало почти приметой времени. Создавая их, жильцы городских многоэтажек рассчитывают на получение коммунальных услуг на достойном уровне.

Правда, далеко не всегда деятельность ТСЖ оправдывает доверие его членов: могут вызывать сомнение действия председателя или распоряжение финансами, чрезмерно высокие тарифы на коммунальные услуги или качество ремонта подъезда, несопоставимое с понесенными затратами, нарушаются положения устава. Когда число недовольных жильцов достигает критического значения, а их недовольство разрастается до внушительных масштабов, члены сообщества активно пытаются отыскать рычаги воздействия на правление товарищества.

Подобные проблемы ни в коем случае не должны оставаться без внимания. А надзорный орган как раз призван ускорить их решение. И это ревизионная комиссия ТСЖ (о ее правах и обязанностях мы будем говорить подробнее). Согласно Жилищному кодексу России (ст. 150) сами члены товарищества ее избирают, она вправе проверить деятельность общества по первому требованию.

Когда оказывается, что расходы по управлению многоквартирным домом, его имуществом ложатся непосильным бременем на небольшое объединение, оно вправе объединить усилия с расположенными рядом жилтовариществами и образовать ассоциацию.

Нормативная база

У жильцов многоэтажки неизбежно возникают с самим ТСЖ правовые отношения, которые регулирует в РФ жилищное законодательство. Основной законодательный акт в этой области – Жилищный кодекс.

Его 150 статья обязывает в товариществе создать ревизионную комиссию, назначить специальных членов из числа собственников жилья с целью осуществления контрольных мероприятий за деятельностью объединения, его правления, председателя.

А работа самой этой надзорной структуры регулируется Правовым положением членов товарищества собственников жилья (гл. 14). У РК должно быть собственное разработанное положение.

Если, с точки зрения жильцов, действия ТСЖ иррациональны, что часто связывают с материальными расходами, они обращаются в специально созданный и действующий постоянно ревизионный орган, аппарат которого сами избирали путем ания на общем собрании жильцов. Этот орган – ревизионная комиссия.

Необходимо понимать, что ревизор ТСЖ – это относится к органам управления товариществом, а, следовательно, не совершает от его имени действия, влияющие на финансовые обязательства управления или изменяющие их. Задача комиссии в другом – во внутреннем контроле за правовой, финансовой и хозяйственной работой товарищества, его правлением, председателем. А руководством в действиях являются:

  • устав ТСЖ;
  • положение товарищества;
  • Жилищный, Гражданский кодексы.

Деятельность комиссии, осуществляемая в интересах собственников, оплачивающих коммунальные услуги и содержащих общую собственность, позволяет оградить ответственных лиц ТСЖ от намеренных злоупотреблений, неумышленных ошибок. Без подобного органа функционировать не имеет права ни одно ТСЖ. В противном случае это нарушение законодательства, которое чревато довольно суровыми последствиями, даже ликвидацией.

ВАЖНО! Ревизионная комиссия подчиняется исключительно членам организации. Именно они ответственны за ее создание.

Избирается этот контролирующий орган, как правило, на два года и состоять может из трех человек, если другого решения не примет собрание жильцов.

Ему вменяется законом в обязанность проводить ревизии финансовой деятельности как минимум ежегодно. Обо всех результатах проверки (заключение ревизора, отчет) собрание необходимо информировать непременно.

Но такой контроль может быть организован и в любой другой момент, например, по заявлению жильцов или решению общего собрания.

Ревизионная комиссия и её правовой статус

Контролирующая структура, по требованию закона образуемая в товариществе, должна гарантировать жильцам соблюдение их прав. ЖК РФ содержит подробные указания о ее правах, обязанностях.

Важно! Ревизор ТСЖ – активный, экономически грамотный, обладающий знанием ГК и ЖК РФ жилец, который способен объективно анализировать ситуацию и принимать взвешенные решения.

Чем занимается структура

Основные цели ревизоров, отраженные в Уставе товарищества, это контроль:

  • за деятельностью руководства;
  • за расходами товарищества, целесообразным распределением средств;
  • за финансовой деятельностью, организацией бухучёта;
  • за соблюдением устава;
  • за целевым использованием средств и их целостностью.

Надо сказать, что перечень этот неполный, и по желанию собрания в него могут быть включены прочие пункты.

Что касается числа членов комиссии, всякое ТСЖ в своем Уставе может установить количество самостоятельно, максимального предела законом не устанавливается, но их требуется избрать не меньше трех. А возглавит структуру руководитель, который будет определен непосредственно членами комиссии.

Круг обязанностей тех, кто вошел в эту структуру, должен быть изложен в Положении о ревизионной комиссии ТСЖ. Придерживаться в создании этого нормативного документа единой формы Жилищный кодекс не требует. Собрание в каждом товариществе утверждает его индивидуально, но кое-какие общие статьи должны в нем присутствовать непременно. Так, например, отразить следует:

  • порядок избрания и количество ревизоров, их полномочия, срок работы;
  • права членов структуры, обязанности;
  • организация деятельности;
  • основания для проведения проверок;
  • документооборот и его ведение;
  • причины для переформирования структуры, порядок действий и др.

Если документ составлен грамотно, у ревизоров не будет оснований и соблазна превысить полномочия. А те, кому будет доверено стать таковыми, определит общее собрание.

Кто может быть избран

К органам власти товарищества собственников жилья комиссия никакого отношения не имеет. В ее составе избранные представители жильцов дома, и в работе своей подчиняется она лишь общему собранию.

Попробовать исполнять роль ревизора сможет любой, кто проживает в доме или является собственником жилья, если он соответствует трем главным критериям:

  • дееспособный;
  • совершеннолетний;
  • не является председателем или членом правления ТСЖ и их ближайшим родственником.

Более того, в составе комиссии может быть задействован эксперт со стороны, что обеспечивает объективность работы контрольного органа ТСЖ. Это случается, когда нет возможности выбрать среди своих того, кто имеет профильное образование, знаком с налоговым и бухгалтерским учетом.

Важно! Если член комиссии – привлеченный эксперт, он вправе за свой труд рассчитывать на вознаграждение. Производится оно станет из средств товарищества и проводиться по соответствующей статье расходов.

Обязанности и права

Чтобы избранный надзорный орган товарищества в полном объеме имел возможность исполнять свои обязанности – проводить проверки и ревизии, общее собрание наделяет его определенными правами. Основные из них:

  1. Требовать финансовые документы ТСЖ, бумаги по организации хозяйственной деятельности в любое время и любое количество раз в форме письменного или устного запроса.
  2. Сведения, относящиеся к государственной тайне, предоставляются при условии, что требование законно.
  3. В случае отказа в представлении требуемых материалов или нарушения сроков, предъявления недостоверных сведений вполне правомерно обращение ревизоров к государственным органам типа Роспотребнадзора, госжилинспекции, миграционной службе, прокуратуры, налоговой или пожарной инспекции и др. (выбор инстанции зависит от вида нарушения).
  4. Ревизионная комиссия наделена правом требовать отчета от должностных лиц товарищества, членов его правления по хозяйственным вопросам, входящим в их компетенцию. Объяснения этих лиц прилагаются позже к акту проверки.
  5. Для более полной и качественной организации проверки ревизионная структура может привлечь аудитора со стороны.
  6. Когда в ходе проверки выявлена деятельность должностных лиц, ставящая под угрозу ТСЖ, комиссия вправе созвать внеочередное общее собрание, а от правления – потребовать привлечь к ответственности лиц, виновных в выявленных нарушениях.

Это все о правах. Но у этой структуры имеются и обязанности. Ее ревизоры должны:

  • по меньшей мере раз в год проводить ревизии;
  • регулярно контролировать исполнение расходной сметы товарищества;
  • организовать систематическое наблюдение за начислением обязательных платежей, правильностью их размеров;
  • ревизировать верность расчетов налоговых платежей, их уплаты, а также своевременность расчетов ТСЖ с обслуживающими организациями;
  • контролировать деятельность правления, делопроизводство, следить, чтобы любые заявления жильцов рассматривались своевременно;
  • проводить инвентаризации;
  • наблюдать за законностью проведения, правильным оформлением гражданско-правовых сделок.

Кроме того, комиссии приходится заниматься подготовкой сметы, проект которой утверждает общее собрание, и составлять отчеты:

  • о своей работе;
  • о работе ТСЖ;
  • о платежах, взносах на очередной год.

В обычном режиме проходят плановые ежегодные проверки, но существуют обстоятельства, способные спровоцировать внеплановый визит ревизора. Повод может быть любым:

  • жалоба от граждан;
  • поручение собрания;
  • требование председателя или правления (письменное);
  • личная инициатива.

Итоги ревизии

Рекомендуется придерживаться определенного плана проведения ревизии, потому что он позволяет наиболее объективно и правильно проанализировать деятельность общества.

Сначала запрашиваются необходимые документы товарищества, затем выполняется подробный анализ представленных данных, для чего, при необходимости, привлекаются специалисты. Изучаются вопросы, связанные с коммунальными услугами, правильностью их расчетов и полнотой поступления средств. Обязательно проверяется банковский счет ТСЖ.

Заседание комиссии должно стать завершающим моментом ревизионных мероприятий. Все, о чем там будет говориться, требуется запротоколировать.

По итогам контрольной проверки ревизоры должны подготовить заключительный акт, отчет.

Акт проверкиОтчет о проверке
1.1.   Текущий1.     Главный документ о прошедшей проверки, содержащий:
фиксируются только нарушения, обнаруженные в ходе ревизии●      период времени, подлежащий проверке; ●      ответственные лица; ●      информация о прошедших собраниях; ●      расходные операции; ●      источники финансирования; ●      цели расходов; ●      нарушения; ●      рекомендации по устранению недостатков;●      заключительные итоги
1.2.   Ежегодный
Содержит: а) состав комиссии, включая привлечённых экспертов, б) информация обо всех без исключения ревизиях в отчетном периоде, в) сведения о каждом члене комиссии, г) данные о каждой проверке с указанием предметной их направленности, д) все обнаруженные нарушения и меры, по ним принятые, е) отчет о расходах за отчётный период
2. Подписывается всеми членами комиссии

Любой из названных выше документов по каждому случаю (это относится и к протоколам, и к актам, и к отчетам), отражающий результаты работы ревизоров, по первому же требованию должен предъявляться жильцам для ознакомления.

Мы давно привыкли к многоквартирным многоэтажным домам. И не понаслышке знаем, что это не только место жительства, но и территория, где очень по-разному складываются взаимоотношений между людьми и организациями. Связаны они с обеспечением жилых и нежилых помещений необходимыми ресурсами, управлением подъездами, домами и дворовыми участками, содержанием придворовой территории и т. д.

Осуществлять эти задачи куда проще, если объединиться. Такими объединениями стали товарищества собственников жилья. В народе о них чаще говорят, как о ТСЖ. У подобных организаций своя структура, свои органы управления, даже финансы.

Законодатель позаботился, чтобы деятельность их не оставалась бесконтрольной, и обязал создать собственные контролирующие их деятельность структуры – ревизионные комиссии, что сделало такие товарищества подконтрольными обычным жильцам, проживающим на их территории, а сами эти структуры достаточно значимыми.

Именно они, если их работа организована надлежащим образом, позволяют обеспечивать в законных рамках финансово-хозяйственную деятельность товариществ собственников жилья.

Источник: https://ZaZemlyu.ru/upravlyayushchie-organizacii/revizionnaya-komissiya-tszh.html

Ревизионная комиссия ТСЖ, её полномочия и образец акта, обязанности и протокол

Положение о ревизионной комиссии тсж образец

Многоквартирный дом – это не только место жительства людей, но и место, где они вступают в массу взаимоотношений между собой. Эти правоотношения связаны с обеспечением жилья необходимыми ресурсами, управлением подъездами и дворовыми участками, уборкой территории и т.д.

Для нормального осуществления этих задач, жильцы имеют право объединяться в товарищества, более известные в народе, как ТСЖ. Эта организация имеет свою структуру: правление и председателя.

Но, чтобы их деятельность не была бесконтрольной, законодатель предусмотрел возможность создания ревизионной комиссии, для проверки деятельности ТСЖ.

Ревизионная комиссия и ее правовой статус

Институт проверок деятельности управляющих лиц ТСЖ представляет собой гарантию прав собственников жилья в соответствующем многоквартирном доме, а также его жильцов. По закону, ни одно товарищество не вправе вести деятельность, а точнее существовать без учреждения указанной комиссии.

Ревизионная комиссия ТСЖ не признается органом власти и подчиняется только общему собранию членов товарищества. Она состоит из членов ТСЖ – владельцев жилья и жильцов дома.

Ответственный ревизор избирается общим собранием жильцов.

Кто может быть ревизором в ТСЖ? Основные требования к членам – это совершеннолетие и дееспособность. К тому же нельзя избирать членами указанной комиссии лиц, что уже исполняют иные обязанности в ТСЖ, а также его председателя.

Основными целями от организации и деятельности указанной комиссии являются:

  • контролирование деятельности управляющих органов ТСЖ;
  • учет и надзор расходов товарищества и контроль за целесообразностью затрат;
  • надзор за правильным ведением бухгалтерской и финансовой деятельности;
  • контролирование и обеспечение соответствия действий главы и правления целям, указанным в уставе;
  • обеспечение сохранности средств.

Уставом в перечень обязанностей комиссии возможно включение и иных пунктов, не противоречащих законодательству.

Таким образом, работа ревизионной организации имеет важное значение в жизни товарищества. Поэтому в качестве ревизоров лучше всего выбрать активных членов товарищества, которые могут проявить ответственность и не постесняются на постоянной основе давить на председателя.

Полномочия ревизионной комиссии

Для осуществления целей и задач комиссии, закрепленных в законе и НПА товарищества, ей предоставлен широкий спектр правомочий.

Итак, к компетенции ревизоров относятся:

  • регулярные, очередные и внеочередные ревизии деятельности управляющих лиц товарищества;
  • разработка проекта периодического бюджета товарищества;
  • ведение отчетов.

Как уже говорилось, жильцы сами правомочны определять компетенции ревизоров. Самое главное, чтобы члены проверяющей организации не могли злоупотреблять предоставленными возможностями. Расширенные полномочия ревизионной комиссии необходимо устанавливать, проконсультировавшись с юристом.

Периодичность и основания для внеочередных проверок определяется общим собранием и оформляются как отдельный документ или часть в уставе товарищества.

Также принятое решение об утверждении состава комиссии должен содержат и протокол собрания. Таким же образом определяется и устанавливается бюджет.

По итогам отчетного периода или согласно результатам внеочередной проверки члены ревизионной организации обязаны предоставить жильцам и иным участникам товарищества отчет, в которым отражены все основные моменты, касающиеся бюджета и качества работы ТСЖ.

Положение о ревизионной комиссии

Когда перечень правомочий и порядок ведения работы не отражается в уставе, они оформляются как отдельное положение о ревизионной комиссии. Очень важно грамотно составить его, ведь при наличии или отсутствии той или иной информации, члены проверяющей структуры могут получить возможности злоупотребить своим положением.

Так, положение должно содержать:

  1. Порядок избрания комиссии, срок ее полномочий, состав.
  2. Функции и основные задачи.
  3. Полномочия и обязанности.
  4. Порядок ведения деятельности.
  5. Поводы к проведению ревизий.
  6. Порядок ведения документации.
  7. Порядок предоставления отчетов.
  8. Правила обеспечения сохранности документов.
  9. Условия и порядок роспуска комиссии.

В заключительной части данного положения необходимо включить правила, основания и порядок внесения тех или иных изменений.

Члены комиссии

Кто может быть членом ревизионной комиссии? Как уже говорилось, членом проверяющего органа может являться житель дома и собственники квартир. Однако помимо их, в качестве членов возможно привлечение специалистов со стороны. Такая возможность представлена для обеспечения профессиональной оценки работы ТСЖ.

Привлеченные специалисты имеют право получить вознаграждение за свои труды. Оплата их труда осуществляется за счет товарищества, что должно быть указано в бюджете. Вознаграждение ревизионной комиссии ТСЖ должно оформляться отдельной сметной документацией.

Если среди жильцов есть профессиональные бухгалтера, налоговики и юристы, стоит их привлечь. Если таких нет, то лучше всего обратиться к аудиторской компании при проведении проверок. Это, разумеется, расходы для товарищества. Но это объективная необходимость, позволяющая избежать споров бытового характера между управляющими лицами и членами товарищества собственников жилья.

Права и обязанности

Ревизионная комиссия вправе:

  • требовать документацию деятельности ТСЖ;
  • принимать от управляющих лиц объяснительных;
  • привлекать специалистов;
  • созвать собрание жителей в чрезвычайных ситуациях;
  • обратиться в надзорные органы;
  • требовать надзорные органы привлечь виновных лиц к ответственности.

При этом члены комиссии могут в любое время потребовать предоставления необходимой бухгалтерской документации и текущих договоров. Отказ в предоставлении информации будет правомочен в случаях необходимости сокрытия государственной тайны.

К обязанностям ревизоров относятся:

  • осуществлять проверки в определенные сроки и по запросу жильцов;
  • своевременно предоставлять отчеты по итогам своей работы.

Ревизия деятельности ТСЖ должна осуществляться в течении 30 суток с момента принятия соответствующего решения, а также с момента истечения времени, по окончанию которого должна быть осуществлена очередная проверка.

В целом права и обязанности проверяющего органа подлежат расширению по усмотрению общего собрания жителей. Однако отнесение вопросов, являющихся частью компетенции ТСЖ, к полномочиям ревизоров не допустимо.

Порядок проведения ревизии

Итак, как проверить ТСЖ? Это устанавливается в положении о деятельности комиссии.

Однако законодатель выдвигает определенные требования по предмету проведения работы ревизора, к которым относятся:

  1. Проверка исполнения бюджета ТСЖ.
  2. Правильное оформление и ведение сметной документации.
  3. Проверка открытости деятельности ТСЖ.
  4. Факт соответствия сметной и иной документации действительности.

Общее собрание жильцов вправе возложить на проверяющую организацию осуществление наблюдения и по иным предметам работы ТСЖ.

Порядок осуществления проверки следующий:

  1. Запрос необходимых документов о работе ТСЖ.
  2. Анализ указанной документации с привлечением специалистов.
  3. Изучение вопроса коммунальных услуг, их точности.
  4. Проверка банковского счета товарищества.

Проверку необходимо проводить именно в этом порядке, чтобы получить наиболее правильный анализ деятельности ТСЖ. В конце проводиться заседание, по которому необходимо везти протокол. Для проведения проверки основание иметь не обязательно.

По итогам ревизии составляется акт. Результаты проверки на факт целесообразности расходов ТСЖ не могут быть утверждены без предоставления их общему собранию.

Акт проверки

Акт проверки может быть двух видов:

  • акт текущей проверки;
  • акт ежегодной проверки.

В акте текущей проверки могут быть указаны нарушения, выявленные в ходе проведения очередной или внеочередной ревизии. При этом больше внимания необходимо уделить описанию конкретных нарушений.

А вот акт по итогам годовой проверки должен быть более объемным и содержать следующее:

  1. Полный состав комиссии, в том числе привлеченные специалисты.
  2. Даты проведенных в течении года проверок, а также дата ежегодной проверки.
  3. Данные действующего председателя и членов правления.
  4. Полный перечень проведенных в течении года проверок и их предметная направленность.
  5. Полный перечень обнаруженных в течении года и по его итогам нарушений.
  6. Список мер, принятых по факту каждого нарушения.
  7. Полный отчет о расходе средств товарищества за весь год.
  8. Подписи членов комиссии.

Образец акта можно скачать бесплатно образец акта ревизионной комиссии ТСЖ. ↵

Отчет комиссии: пример и рекомендации

Помимо акта по итогам года, проверяющий орган ТСЖ должен предоставить жителям, подробный образец отчет ревизионной комиссии (качайте по ссылке), который должен содержать следующую информацию:

  1. Отчетный период.
  2. Ответственные лица.
  3. Проведенные заседания.
  4. Расходные сметы жителей.
  5. Источники средств.
  6. Цели расходования средств.
  7. Обнаруженные нарушения.
  8. Итоговые выводы и заключение.

В общем все примерно так, как и продемонстрировано в примере.

И акты проверок и отчетная документация о деятельности ревизионной комиссии в любой момент по требованию жильцов должны быть им предоставлены для ознакомления. Также жильцы вправе требовать протокол заседания по каждому случаю.

Деятельность ревизоров в ТСЖ имеет огромное значение и помогает преждевременно выявить и устранить нарушения и виновных в них лиц. Позволяет не допустить кризиса ТСЖ, как в плане финансовом, так и в плане обеспечения нормального функционирования этой организации.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/tszh/revizionnaya-komissiya-tszh-prava-i-obyazannosti-protokol.html

Ревизионная комиссия ТСЖ: права и обязанности, положение и акт

Положение о ревизионной комиссии тсж образец

Последние изменения: Июль 2019

Цель организации ТСЖ – обеспечить эффективное управление многоквартирным домом и проведение работ по поддержанию исправного состояния оборудования и имущества МКД.

Участники товарищества выбирают из своего состава членов правления и председателя, поручая им выполнение необходимых мероприятий.

Поскольку деятельность правления нуждается в контроле, предусмотрена ревизионная комиссия ТСЖ, уполномоченная проводить регулярные проверки отчетности организации и оценивать эффективность действий председателя.

Ревизионная комиссия играет важную роль в процессе организованного управления товариществом собственников жилья. Она получает широкий спектр полномочий относительно оценки работы правления и возложением четких обязанностей на проверяющих.

Положения о ревизионной комиссии

В Жилищном Кодексе установлено право на организацию проверки деятельности ТСЖ (ст. 117 и 145). На необходимость проведения ревизионной проверки ТСЖ указывает ст. 120, предусматривающая создание особой выборной комиссии, которая в течение 2-летнего периода сможет проводить плановые и внеплановые ревизии.

Понятие определяется в ст. 150 жилищного законодательства с наделением ревизоров полномочиями ежегодно или чаще выполнять действия по ревизионной проверке ТСЖ, действий правления и подготовленной отчетности. В полномочия комиссии (далее — РК) входит составление заключений о сметах расходов и поступлений по счетам товарищества. Это установлено в положениях закона №123-ФЗ от 4 июня 2011 года.

Как и создание правления, для работы РК необходимо собрать владельцев квартир и провести ание. Важное ограничение касается невозможности включения в состав ревизоров кого-либо из правления, что обеспечивает объективность проверки.

Чем руководствуются

Как любая структура, деятельность РК регулируется определенными правилами – Положениями о ревизионной комиссии ТСЖ. Нормативный документ описывает круг полномочий, обязанностей членов и утверждается общим собранием жильцов путем ания.

Действия РК, описанные в Положениях, не должны противоречить нормам Гражданского, Жилищного Кодексов и Устава ТСЖ. Если в процессе осуществления деятельности возникнет потребность внести изменения в документ, необходим созыв общего собрания собственников.

Кто может быть ревизором

В отличие от членов правления, состав РК не ограничен участием в ТСЖ или проживанием на территории МКД. Есть минимум в количестве членов комиссии, уполномоченной проводить регулярные проверки работы правления. Ревизоров должно быть не менее 3х, а максимальный состав устанавливается с учетом положений Устава.

Главенствующую роль в деятельности РК играет ее руководитель, выбранный из числа ревизоров ТСЖ. Председатель РК обязан:

  1. Координировать работу РК.
  2. Созывать внутренние заседания.
  3. Представлять интересы органа в других инстанциях.
  4. Визировать изданные документы.

Секретарь также наделяется определенными обязательствами по ведению протокола заседаний, документооборота РК, визированию документов.

Выступать в роли ревизора ТСЖ вправе человек, способный:

  • контролировать финансовую документацию, подтверждающую расходные и приходные операции по счетам организации;
  • определять корректность подготовленных отчетов и их соответствие фактическим затратам;
  • выносить заключения об обоснованности статей затрат и потраченных суммах;
  • проверять соответствие отчетности по кассе с выписками по счетам в банках, корректность расходов на зарплаты председателя и работников.

Жилищным законодательством определен максимальный период деятельности выбранной РК. Через 2 года ревизоры прекращают действие, а собственники избирают состав новой комиссии.

Согласно ст. 147, 150 жилищного законодательства жильцы вправе инициировать досрочное прекращение работы текущего состава. Чтобы принять такое решение достаточно получить хотя бы 25% от всех участников организации.

Работа ревизионной комиссии связана не только с проверкой отчетности и поданных правлением цифр.

Права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ предполагают исполнение следующих действий:

  • рассматривать жалобы от участников товарищества;
  • проводить проверки финансовой отчетности, иных подготовленных правлением документов;
  • проверять законность сделок, заключенных правлением;
  • контролировать финансовые операции и суммы;
  • изучать налоговую отчетность;
  • принимать решения о целесообразности расходования со счетов товарищества;
  • следить за стабильностью материального положения;
  • проводить ревизионные процедуры.

Исполнение обязанностей ревизионной комиссии ТСЖ предполагает получение материального вознаграждения согласно принятому собранием собственников жилья решению.

В ходе исполнения обязательств ревизоры вправе:

  1. Получать доступ к основным документам организации, включая бухгалтерскую, налоговую отчетность, юридически значимую документацию.
  2. Проверять сметы и выносить решения о целесообразности действий правления.
  3. Контролировать распределение ресурсов товарищества.
  4. Привлекать дополнительных работников, если это требуется для повышения эффективности управления ТСЖ.

Ревизоры наделяются правом обращаться с запросами выдать любые документы товарищества, если это связано с исполнением ревизионных действий. Подробнее о том, что проверяет ревизионная комиссия, указывают в Уставе товарищества.

Деятельность РК направлена в итоге на улучшение показателей деятельности МКД в составе товарищества, включая сокращение расходов, исключение нецелевых списаний и нарушения законных процедур.

На основании информации, полученной в ходе изучения действия правления и подготовленной документации, комиссия дает заключение с оценкой действий текущего состава правления.

Различают 2 разновидности ревизии:

  1. Плановая проводится ежегодно. Проверку начинают в течение первых 15 дней с начала финансового года при условии отсутствия помех рабочему режиму ТСЖ. По завершении работ РК оформляет заключение. На подготовку отчета ревизионной комиссии ТСЖ отводится 30 дней после окончания работ.
  2. Внеплановая проверка выполняется при возникновении новых обстоятельств, вынуждающих исследовать действия правления.

Правила проведения ревизии предполагают проведение заседаний, организованных в соответствии с положениями ст.146 ЖК РФ:

  • Количество заседаний и время проведения определяется с учетом необходимости, без ограничений со стороны законодательства.
  • Для проведения заседаний издается отдельный приказ, подписанный председателем.
  • Срок уведомления председателя ТСЖ о планируемом мероприятии – 3 дня накануне заседания.
  • Каждый из участников вправе отдать свой голос за или против принимаемого решения с сохранением приоритетного голоса за председателем.
  • Решение считается принятым, если за него проало не менее половины участников товарищества.

Основными документами по результатам проверки становятся акты ревизионной комиссии ТСЖ (текущие или ежегодные). В текущих актах фиксируются нарушения, допущенные в товариществе жильцов.

В ежегодном акте содержится расширенная информация об организации и сводные данные о результатах общей проверки:

  • состав привлеченных ревизоров;
  • информация обо всех ревизиях, выполненных в течение года;
  • состав комиссии;
  • описание вида проверки и обоснование ее необходимости;
  • перечень выявленных административных проблем в товариществе (описание нарушений);
  • предпринятые меры;
  • записи о понесенных расходах в пределах рассматриваемого периода.

Отчет считается действительным, если будут стоять подписи всех участников.

Задача правления ТСЖ – оптимизировать расходы и улучшить качество эксплуатации дома жильцами, поэтому в итоговом документе должны быть подробно представлены сведения о поступивших платежах и их целевом расходования. Цифры приходно-расходных операций комментируются комиссией и далее следуют рекомендации. Завершающим этапом РК дает оценку действий правления и всей работы ТСЖ.

Работа РК положительно сказывается на положении дел в товариществе, поскольку позволяет выявлять и устранять недостатки и нарушения.

Выступая в качестве проверяющего, надзорного органа, комиссия по ревизии акцентирует внимание на сторонах, нуждающихся в исправлении, требует от участников соблюдения дисциплины исполнения в рамках своевременного взаимодействия с товариществом.

В ходе ревизионной работы на помощь могут привлекать экспертов по различным вопросам, требуя от обеих сторон (собственников и правления) выполнения обязанностей согласно договору и Уставу товарищества.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/tszh/revizionnaya-komissiya-tszh/

Про закон
Добавить комментарий