Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Как снять Z-отчет по кассе?

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Раз или два в сутки кассиры сдают Z-отчет. Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке таких отчетов? Об этой сейчас и пойдет речь.

Зачем нужен Z-отчет по кассе?

Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира. Эта операция необходима:

  • для контроля за работой кассиров;
  • для оперативной оценки выручки;
  • для сдачи вырученных средств инкассаторам;
  • для отчета перед налоговой инспекцией.

Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы. А после снятия Z-отчета происходит обнуление всего, что было пробито на данной кассе за рабочий день кассира.

Наличность после данной операции инкассируется. В журнал кассира-операциониста заносятся полученные данные: номер документа и дата его оформления; накопления на начало и конец рабочего дня; выручка за смену; а также данные о возвратах денежных средств и безналичных платежах.

Кроме этого, кассир должен заполнить справку аналогичного содержания и передать ее бухгалтеру, который на ее основании заполняет кассовую книгу.

Виды Z отчетов

Z-отчеты по кассе бывают нескольких видов:

  • основной — снимается в конце смены, гася все регистры;
  • отчет по отделам (выполняется по мере нужды, не обязательно каждый день;
  • Z-отчет по отдельным кассирам;
  • по группам товаров (если такая возможность изначально запрограммирована в кассовом аппарате).

Как это делается

Как снять Z-отчет? Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата.

Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.

Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы. То такой отчет иногда называют «отчетом с гашением».

Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется.

Это требование зафиксировано в законодательстве и подзаконных актах, регулирующих сферу торговли и услуг, использующих ККМ.

Зная, как сделать Z-отчет, кассир помогает себе и бухгалтерии грамотно выполнить и ряд других задач по стандартному документообороту. На основе этого отчета оформляется журнал операциониста, справка кассира, ведутся операции по оприходованию средств и т. д. То есть, это основной, базовый документ для последующих форм отчетности.

Возможные проблемы

Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы.

К тому же, если вы забыли снять Z-отчет, это выяснится при налоговой проверке, и у компании (ИП) будут проблемы с инспекцией, штрафы и иные санкции. Или даже до проверки.

Например, в такой ситуации: с чеком вашей организации какой-то клиент может пойти в ту же инспекцию, чтобы отчитаться за свои расходы.

И если в чеке у него стоит одна дата, а в вашем отчете обозначен следующий день, это нарушение сразу будет замечено.

Помните о таком нюансе: повторно выполнить Z-отчет по кассе можно будет не ранее, чем будет пробит некий чек на любую сумму, или хотя бы нулевой, тестовый. После чего аппарат будет перепрограммирован на снятие кассы, даже в случае нулевой выручки.

В случае утраты зет отчета по техническим или иным причинам, придется делать его аналог с помощью распечатки из ЭКЛЗ ККМ отчета «Итоги смены». В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа.

Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета.

То есть в той смене, когда осуществлялась покупка или услуга.

В противном случае, с опозданием, клиенту придется получать возврат через центральную кассу, с использованием кассового расходного ордера и после написания соответствующего заявления.

Образец Z-отчета

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СПБ +7 812 467 34 29. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/nalogi/kak-snyat-z-otchet-po-kasse

Z-отчет: что это такое, как выглядит и как снять по кассе

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

27 Июня 8 минут на прочтение

У современного предприятия, особенно если оно реализует розничную продукцию, существует масса форм, посредством которых оно отчитывается перед налоговым органом.

К слову, до вступления в силу 54-ФЗ, прямо регламентирующего использование новых форм кассовой техники, единственным возможным оборудованием были устаревшие аппараты без онлайн-возможностей.

И поскольку они в отличие от более новых моделей не могут держать связь с ИФНС в режиме реального времени, приходилось осуществлять меры строгой финансовой отчетности. В этом обзоре мы расскажем о Z-отчете по кассе, опишем, что это такое и как правильно работать с этой формой документации. 

Что это за отчетность

Она происходит ровно один раз каждые 24 часа. И это не рекомендательные требования, а строго принудительные. Если в течение суток не была проведена процедура снятия, то кассовый аппарат попросту заблокируется. Он не сможет функционировать.

Данная форма – это полноценная документация, знаменующая закрытие смены. Все полученные сведения бережно хранятся в бухгалтерии компании, ожидая своей участи. А конкретно, знакомства с ИФНС.

После каждого периода гашения остается ровно 24 часа, когда у кассира есть возможность снова провести снятие.

Если этого не случится – возможна не только блокировка техники, но и финансовые штрафы со стороны органов власти.

Примечательно, но данная манипуляция не нужна самому предприятию. Оно никаким образом не использует полученные сведения. Проводить по ним собственные проверки – нет никакой логики.

Да и ежедневно мониторить эти выводы по каждому конкретному аппарату никто не будет. А выявлять недобросовестность сотрудников таким способом тоже бессмысленно. И диапазон в 24 часа никуда не вписывается.

Нетрудно догадаться, что это схема необходима только для проверок со стороны налоговой.

Стоит понимать, что в новом оборудовании никаких подобных инсинуаций проводить не нужно. Оно само без вмешательства сотрудника передает сведения по каждой сделке или иной операции непосредственно в органы налоговой службы. Это удобно и просто, а лишняя бумага самому предприятию не нужна.

Но не везде новый век пришел на смену старому. Данные дисциплины обязательны для соблюдения лишь в некоторых организациях с формами юридических лиц. А вот индивидуальные предприниматели вполне законно могут пользоваться устаревшей техникой.

И многие из них воспользовались данной поблажкой, не спеша переходить на новые модели.

Как снять З-отчет в конце дня

Существует определенный набор реквизитов, который должен в обязательном порядке отражаться в этом своеобразном чеке, снимаемым после конкретной смены. Такой перечень установлен законодательно, конкретика содержится в приказе налогового органа от 21 марта 2017 года.

Это название юридического лица, допустимо представить данные владельца в некоторых формах предприятий, адрес и ИНН, а также сведения о сотруднике, проводящем акт снятия документа с гашением.

В самом чеке должен быть номер, количество операций, объем принятых финансовых средств, остаток на кассе при открытии и закрытии, реквизиты самого оборудования, количество учтенных скидок. Если имели место возвраты, они тоже оформляются.

Также ставится полная дата, когда была проведена процедура.

Формирование автоматическое, вручную работник набирать никаких сведений не должен. Достаточно провести манипуляцию, заключающуюся в определенной последовательности нажатия клавиш/кнопок на модели оборудования. Какие именно – зависит уже от типа устройства и производителя. Присутствуют разные варианты. Рекомендуется ознакомиться с правилами пользования в прилагаемой инструкции.

Помните, что если снятие не было оформлено в течение суток, то это автоматический факт нарушения текущего законодательства. Он не останется без последствий в любом случае.

Как работать с аппаратом Эвотор

Данный тип относится к образцам новейшей формы. Он полностью соответствует всем требованиям закона в данной сфере, является терминалом по типу «смарт». Большее количество операций выполняется автоматически. Создать на нем акт закрытие довольно просто.

Достаточно:

  • В главном меню найти пометку о создании отчетности.
  • Сотрудник будет переведен в специальный раздел, где отображается вся информация с последнего периода гашения. Финансовые операции, приходы и расходы и иное.
  • Необходимо выбрать действие – закрыть смену.
  • Далее, понадобится лишь осуществить печать сформированного документа.

Зет-отчет по кассе: что это такое и их особенности составления 

На современном рынке ранее присутствовал огромной выбор техники этой сферы. С внесением поправок в закон ассортимент претерпел изменения. Однако, множество образцов до сих пор успешно функционирует.

«Меркурий 185Ф»

Для перехода в режим составления понадобится кнопка «РЕЖ». Нажать ее нужно будет повторно. Количество раз зависит от установок. В открывшемся меню уже надо начать формирование.

Для этого понадобится клавиша – «ИТ». По ее нажатию инициируется процедура. Но для входа необходимы реквизиты пользователя. Если они не установлены заранее, то можно ввести заводской код – «22».

Либо тот, который используется на данной точке.

«Меркурий 180»

Отличий с предыдущим пунктом практически нет. Лишь кнопка, которая приведет в меню меняется на новую «АН/РЕ». В остальном процесс организуется по той же схеме.

«Орион 110Ф»

Это, пожалуй, самый простой вариант для работы конкретно над озвученной задачей. Нам понадобится третий режим для печати. Найдите соответствующую кнопку смены опций и дважды нажмите на нее. На дисплее отобразится выбор. Остается лишь щелкнуть по «вводу» и согласиться с выбранным решением.

«Пионер 114Ф»

Необходимо открыть главное окно с определением режима процедур. Там найти пометку «Отчеты ККТ». Именно этот раздел нам и понадобится. В появившемся окне закройте смену двойным нажатием на кнопку ввода.

Как выглядит отчет для разных моделей

Собственно, все остается на усмотрение производителя. Закон строго регламентирует конкретное содержание, без которого корректным чек не может быть признан. Но вот о форме подачи данной информации практически никаких рекомендаций не предусматривается. Соответственно, допустимы вариации.

Для онлайн-кассы «Меркурий»

Такая модель отличается несколькими факторами. Отчетливо расписан приход, расход и количество возвратов на каждый определенный период. Налоговая ставка выводится в отдельном поле.

Заголовок формируется автоматически, на основе уже прошедших периодов гашения. Вычисляется остаток без дополнительных манипуляций в отдельной строке. Это разницы между появившимися средствами и текущими отчислениями.

Стоит отметить, информация детальная и подается в удобной для пользователя форме.

Для онлайн-кассы «Орион»

В отличие от предыдущей модели эта более скупая на сведения и менее автоматизированная. Нельзя сказать, что нарушается регламент содержания. Расходы и приходы финансовых средств, номера, даты и узкая информация по налогам – все есть, но без ставки и иных дополнительных фишек. Зато фиксируются сведения, которые не были переданы в онлайн-варианте.

Чек-коррекции, почему его не нужно отражать

Фактически, это способ регистрации допущенной ошибки, неточности или появившейся неполадки. Если сам сотрудник неправильно оформил сделку, не была отражена информация, являющаяся обязательной. В этом варианте нужно сформировать корректирующий чек.

Примечательно, что данная процедура легко корректирует информацию, поэтому отдельно ее выводить в отчете нет никакого смысла. Конечный графический итог просто учитывает любые правки и ориентируется уже на них.

Поэтому налоговой службе нет нужды отмечать, сколько там конкретно было ошибок и сбоев на предприятии.

Что делать после снятия

Полученный чек необходимо передавать по строгой форме. Он направляется напрямую в приложение или справку операциониста, прописывается в журнале с набором сопутствующих данных. К ним относится дата, общая сумма финансовых средств до открытия и после закрытия смены, конкретные записи по расходу и приходу.

Дальнейший путь зависит уже от определенной схемы, предусмотренной на предприятии. Алгоритм может меняться, строгих норм на этот счет не предусматривается. Документация уходит старшему по смене, отправляться в бухгалтерию, передавать менеджеру или администратору и даже в руки руководителю филиала или всей компании.

Главный аспект в том, что сведения необходимо хранить не менее пяти лет со дня получения. И лучше строго соблюдать этот аспект, проверка может выявить несоответствие.

Чтобы избежать штрафов, санкций со стороны ИФНС, а кроме того, до минимума упростить отчетность озвученной сферы, логичнее всего использовать современные программные методики. Лучшие из них предоставляет проект «Клеверенс», ведь он:

  • Подготовил коробочные пакеты и готов предоставить индивидуально разработанные системы под персональные требования.
  • Ориентируется на мобильное управление отчетностью, чтобы упростить задачу контроля и осуществления. Достаточно сотрудника со смартфоном, которой сможет регулировать процедуры.
  • Отлично знает российское законодательство, готовит приложения исходя из текущих и даже будущих норм, которые находятся в стадии принятия или одобрения.

Контроль каждые сутки

Что такое ЗЕТ-отчет по кассе, мы это уже немного уяснили. Но не пояснили, что его снятие каждые 24 часа – это очень важный аспект. Если работа протекает в нормальном режиме, то все понятно, никаких проблем. Но если деятельность была заморожена, и точка фактически не осуществила ни одной операции, все осложняется.

Теоретически, комментарии налоговых органов сообщают о том, что в этом случае нет нужды проводить манипуляции. Всегда есть шанс получить резонные санкции. Также неясно то, что на период открытия почти всегда в кассе есть определенное количество финансовых средств. То есть, одна операция – считывание остатка на момент открытия, уже должна быть оформлена. Она уже совершена автоматически.

Поэтому рекомендуется все же даже без активности проводить процедуру каждые 24 часа.

Особенности

Скомпилируем ключевые нюансы, касающиеся это особой формы отчетности.

  • Любая уже сформированная «зетка» имеет собственный номер. Соответственно, каждый пропуск будет заметен и легко выявляется на даже поверхностной проверке.
  • Провести процедуру повторно невозможно. Ведь само оборудование тоже «запоминает» ее. И ее можно снять с памяти.
  • Никто не запрещает снимать «зетку» более, чем требуется по закону. Хоть каждый час. Но стоит помнить, что все экземпляры должны быть отправлены в соответствующие инстанции, правильно оформлены и прикреплены.
  • В случае если операций действительно не было, а рисковать не хочется, допускается снятие нулевого чека.

При утрате Z-отчета

Произойти на предприятии может любое ЧП. Да и обычную халатность никто не отменял. И из-за ошибок операторов, проблем в бухгалтерии, человеческой забывчивости можно потерять нужные бумаги. А если просто проигнорировать этот момент, то на горизонте очень отчетливо начнут маячить штрафные санкции для компании.

Нужно действовать оперативно. Для начала составить акт утраты. И хоть его составляет рядовой сотрудник, который нес ответственность, ознакомиться и скрепить подписью должен старший. Начальник смены, менеджер, администратор, директор.

Далее, сотрудник должен прикрепить объяснительную записку. При каких обстоятельствах и почему случился инцидент. А после с помощью ЭКЛЗ восстановить утерянные данные и снова зафиксировать аналог «зетки», который и отправляется в журнал. Помните, что без вызова специалиста, получить доступ к данным не выйдет.

Если не сняли вовремя

К примеру, сотрудник просто не успел сделать снятие показателей, и в результате прошло более 24 часов. А мы не зря отмечали, что норма распространяется именно на сутки. Любое превышение, хотя бы даже на минутку – это несоответствие. Многие предприятия при таком инциденте стараются просто скрыть этот факт.

Ведь вероятность того, что информация в итоге всплывает – низкая. На самом деле, раскрывается все очень легко при любой рядовой проверке. Более того, если фирма работает на упрощенной системе налогообложения, то вероятность вскрытия ошибки достигает огромных процентов.

КУДИР без труда зафиксирует расхождение сведений по сделке.

Стоит в любом случае инициировать процедуру с объяснениями, восстановлением утерянных данных. Конечно, это много лишней возни, но против текущих законодательных норм не пойдешь. И впредь допускать такого не стоит. Ведь частые ошибки легко привлекут пристальное внимание налоговиков, заподозривших преступный умысел в этой схеме.

Санкции и штрафы

Правовая сфера регулируется КоАП. Конкретно – это 19 статья. Есть два варианта исхода – если умысла не было или его не смогли найти. В этом случае сам сотрудник получит штраф в размере 500 рублей.

А вот предприятие ждут более серьезные последствия, вплоть до пяти тысяч. А если умысел был найден, то добавится еще и уклонение от требований надзорного органа. Что прибавит пару тысяч рублей к уже оформленным штрафам.

Неприятно, если налоговая будет уже с подозрением смотреть на фирму.

Заключение

Разобрав, что представляет собой Z-отчет и как он выглядит, нетрудно понять, что для самой компании он не несет никаких дивидендов. Лишь трату времени, сил и нервов. Но действуя в легальной сфере, избежать оформления не получится. В конце концов стоит относиться к этому как к неизбежному.

Источник: https://www.cleverence.ru/articles/z-otchet-chto-eto-takoe-kak-vyglyadit-i-kak-snyat-po-kasse/

Как создавать отчеты

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Вы можете создавать отчеты на смарт-терминале «Эвотор». Отчеты нужны, чтобы следить за выручкой, затратами, продажами и остатками товаров.

В Эвоторе есть три вида отчетов: кассовый, управленческий и алкогольный.

Кассовый отчет

В кассовом отчете — данные с начала смены: деньги в кассе, продажи, возвраты, изъятия и внесения. Здесь вы можете внести и изъять деньги, а также закрыть смену. Чтобы посмотреть кассовый отчет, откройте на терминале Отчеты → Кассовый отчет:

Как внести деньги

Внесение пригодится, если хотите добавить в кассу деньги для сдачи.

  1. Нажмите «Внести»:
  2. Заполните поля:
  3. Нажмите «Купюры» и укажите, количество купюр и монет, которые вносите:
  4. Нажмите «ОК». Касса распечатает чек и учтет внесенные деньги:

Как изъять деньги

  1. Нажмите «Изъять»:
  2. Заполните поля:
  3. Нажмите «ОК» и возьмите нужную сумму из кассы. Терминал распечатает чек и учтет изъятие:

Как закрыть смену

  1. Нажмите «Закрыть смену»:
  2. Эвотор распечатает отчет с гашением — он же Z-отчет. В нем вы увидите чеки за смену.
  3. Если хотите распечатать отчет, но не закрывать смену, нажмите на значок печати:

    В отчете вы увидите все чеки с начала смены по текущий момент.

Управленческие отчеты

В управленческих отчетах — статистика движения товаров: сумма закупки и продажи, выручка и остатки. Всего управленческих отчетов шесть:

  • Товарные остатки. Показывает остаток товаров в деньгах. Вы видите, сколько заработаете, если продадите всё.
  • Движение товаров. Показывает все операции с товарами в деньгах. Вы видите, сколько денег вы потратили на закупку, сколько заработали и сколько осталось продать.
  • Отчет по закупкам. Показывает, сколько вы заплатили за товары.
  • Отчет по продажам. Показывает, сколько вы продали товаров и сколько за них выручили.
  • Сводный отчет по продажам. Показывает, сколько вы заработали, сколько покупок клиенты оплатили наличными, а сколько — картами.
  • Отчет по валовой прибыли. Показывает, сколько вы заработали, если вычесть закупки.

В каждом отчете вы можете выбрать период времени, цену, группу товаров или конкретный товар. Для этого потяните за вкладку «Выбор» в правом верхнем углу на экране отчета:

Вы можете сохранить любой отчет на флешку в формате XML или CSV, отправить на электронную почту или распечатать. Для этого потяните за вкладку «Сводка» в правом нижнем углу:

Как подписаться на регулярные отчеты

Вы можете получить отчет однократно или настроить подписку — автоматическую отправку отчетов с Эвотора. Регулярные отчеты пока работают в тестовом режиме, и возможны ошибки. Если с отчетом проблемы, напишите нам через форму обратной связи, личный кабинет или в соцсетях.

Чтобы регулярно получать отчеты на почту, подпишитесь на отчеты:

  1. Зайдите на Эвоторе в раздел «Отчеты».
  2. Выберите «Управленческие отчеты»:
  3. Нажмите «Присылать на почту»:
  4. Выберите отчеты и период, за который вы хотите их получать. Введите адрес, на который присылать отчеты, и нажмите «Подписаться».

Эвотор начнет собирать данные для отчета в этот же день, если вы включите подписку до 12 часов дня, или на следующий день, если включите после 12 часов. Например, если 5 августа в 14 часов вы подписались на еженедельный отчет по продажам, то отсчет пойдет 6 августа, и через 7 дней отчет придет вам на почту.

Готово! Когда выбранный период закончится, Эвотор пришлет письмо с отчетом вам на почту.

Алкогольный отчет

Алкогольный отчет пригодится, если вы торгуете алкоголем. Продавцы алкоголя отправляют отчет в систему ЕГАИС раз в квартал, чтобы отчитаться о продажах.

В отличие от других отчетов, вы не можете распечатать его или увидеть на смарт-терминале. Чтобы посмотреть алкогольный отчет, сохраните его на флешку или отправьте по электронной почте:

        1. Зайдите на терминале в раздел «Алкоголь» → «Алкогольный отчет».
        2. Сохраните файл в формате XML или отправьте его на электронную почту.

Теперь вы сможете открыть его на компьютере или планшете.

Алкогольный отчет Эвотора соответствует требованиям Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). В него входит информация о компании и продажах:

        • название компании,
        • ИНН и КПП компании,
        • адрес компании,
        • дату продажи алкоголя,
        • штрихкод товара,
        • название товара,
        • код вида продукции,
        • емкость товара,
        • количество проданного товара.

Алкогольный отчет формируется отдельно для каждого смарт-терминала и УТМ. Если в магазине несколько смарт-терминалов — снимите отчет по каждому из них.

Журнал отчетов

Если вы хотите найти старый отчет, зайдите на терминале в Отчеты → Журнал документов. Также в журнале хранятся и другие документы: чеки, вскрытие тары, инвентаризация и приемка:

Чтобы выбрать период и вид документов, потяните за вкладку «Выбор» в правом верхнем углу экрана:

Допустим, вы хотите посмотреть все продажи за июль:

        1. Зайдите на Эвоторе в раздел «Отчеты» → «Журнал документов».
        2. Потяните вниз вкладку «Выбор»:
        3. Чтобы выбрать период, нажмите «За текущие сутки». Эвотор откроет окно выбора периода:
        4. Нажмите «За текущие сутки». Эвотор откроет окно для выбора диапазона. Выберите «Задать вручную»:
        5. Выберите дату начала и окончания периода и нажмите «Выбрать»:
        6. Чтобы посмотреть только продажи, нажмите «Все» под заголовком «Вид документа»:
        7. Эвотор откроет окно для выбора типа кассовых документов. Снимите галку с опции «Все виды документов», выберите тип «Продажа» и нажмите «ОК»:
        8. Нажмите «Применить».
        9. Эвотор откроет список документов продаж за июль:

Готово! Теперь вы знаете, как создавать отчеты.

Источник: https://support.evotor.ru/hc/ru/articles/360003924593-%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%8B

Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Z–отчет (зет отчет) – это синоним слова Отчет с гашением – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно – как минимум один раз в 24 часа (как говорят кассиры “погасить, обнулить, закрыть кассу”).

Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.

В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.

Куда подшивать z отчет? 

Подшивать зет-отчет не нужно, проще подколоть степлерем или аккуратно тонкой полосочкой приклеить за верхнюю часть так что бы клей не испортил весь документ  к “Справке – отчету кассира операциониста” , форма КМ-6 к верхнему левому уголку. Которая в свою очередь заполняется после заполнения “Журнала кассира – операциониста” форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня – на конец, сумма продаж и тд.

Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата.

В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- Z- зет отчета.

Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением.

И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты.. То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.

Часто спрашивают ну вот сняли следующим днем – забыли снять z отчет на следующий день.. не сняли – просрочили гашение что делать?

Тут два на самом деле не совсем простых варианта:

1) С одной стороны проще всегда все делать по зетки какая дата в зетки такие даты и в зависимых документах – журнале кассира операциониста, справке кассира, приходнике, и тд. Т.е зет – отчет по факту является первоначальным основным документом на основе которого мы проводим все следующие операции по оприходованию денежных средств.

2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию:

мы пробили чек – дали клиенту который купил у нас товар (или которому мы оказали услугу) – для юр-лица, он ушел и в своей бухгалтерии вместе с нашим товарником  или актом выполненных работ подал данный – наш чек для отчета за выданные и потраченные им денежные средства его фирмы.

В случае встречной проверки выясниться что мы его денежные средства оприходовали не днем продажи, а на следующий день когда вспомнили о не погашенной кассе, а в случае с актом выполненных работ даже не при проверке, а просто по просьбе бухгалтерии контрагента передать квиток приходника – он то будет у нас другого дня…

Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?

В общем на лицо очень неприятная – ситуация..  …в общем – то на пустом месте..

Поэтому в виду выше сказанного, в зависимости от ситуации каждый выбирает сам как лучше поступать при такой казалось бы безобидной на первой взгляд ситуации как снятии z-отчета следующим днем – гашением не в текущим днем.

На ответ как написать акт – (на самом деле объяснительную) о несвоевременном снятии z-отчета можно прочитать здесь..

С технической стороны при проведении зет отчета касса распечатав заголовок и основную часть отчета замирает на некоторое время в этот промежуток времени осуществляется пересчет всех гашений совершенных на данной кассе в предыдущий смены и в сумме с данным днем – выводится не обнуляемая сумма (не обнуляемая сумма накоплений) на конец рабочего дня – которую и записывают в соответствующее поле журнала кассира операциониста для того что бы не считать его вручную.Зет отчет является не просто очередным чеком, а документом строгой отчетности, в соответствии с которым происходит оприходование выручки на данном кассовом аппарате. В обычной ситуации в начале на основании данного отчета заполняется книга кассира операциониста – в народе кассовая книга – не путать с главной кассой которую ведется бухгалтером в бухгалтерии. Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира –операциониста (листок формата А;) к которому и подкалывается зет отчет. И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию.

После снятия зет отчета касса считается обнуленной – т.е. погашенной. В ней при снятии Х отчета (оперативной сводки) все текущие показания счетчиков сумм равны нулю.

При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.

Если зет отчет не снялся – замялся, потерялся, утерялся, залили, порвали, выкинули то как правила распечаткой из ЭКЛЗ ККМ его аналог отчет “Итоги смены” (инструкция для Атола – Fprint, инструкция для Фр Штрих ) и пишется объяснительная по факту произошедшего, с описанием процесса, указанием номера , даты “утерянного” гашения.

В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность.

Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе

Х-отчет (икс отчет) – это оперативная сводка по кассе в текущий момент времени. Т.е. в ИКС- отчете отражаются значения всех счетчиков сумм кассы – ККТ, в текущий момент времени:

  • сумма продаж,
  • сумму продаж по типам оплат, по отделам, по секциям,
  • наличность в кассе (внесенная изъятая внесением  и количество таких операция),
  • количество и сумма возврата (если его не было будут нули),
  • количество пробитых чеков,  
  • время и дата снятия данного справочного отчета.

Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы – например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени – заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.

Возврат после снятия z отчета

Возврат из кассы возможен только в той смене в которой была данная продажа, возврат на следующий день или в другой смене осуществляется по  заявлению с паспортом через центральную кассу по кассовому расходному ордеру. Так как если в кассе нет суммы –  то с нуля она чисто технически чек возврат не сможет распечатать, просто выдаст ошибку.

Считается ли возврат в z -отчете в графе не обнуленная сумма?

Нет, все что попала в кассу возвратить не возможно, т.е не обнуляемая сумма ни каким образом не корректируется, просто для уменьшения суммы сдаваемой выручки (наличные, безналичные) на ошибочно пробитый чек, или возвращенный покупателем – оформляется акт КМ-3…

  На основании акта сумма сдаваемых денег уменьшается, но при этом необнуляемая сумма пишется без изменений – четки то что есть в Z-отчете, то переписываем в журнал, просто в поле сдано уменьшаем то – что сдали меньше (нал-безнал), и в поле возвращено ставим сумму нашего возвращенного или ошибочно пробитого чека (чеков).

Источник: http://xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/fn/39-chto-takoe-z-otchet-ili-zet-otchet-ot-a-do-ya.html

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

Снятие икс и зет отчетов по терминалу

  • Расчет всех итогов о выручке за смену, обоснование данных.
  • Отражение всех торговых операций, которые были проведены за торговую смену: не только приходные (при покупке), но и расходные (возврат денежных средств), а также аннулирование (например, при ошибочном вводе отдельных позиций кассиром).
  • Все собранные данные после снятия итога фиксируются в так называемой фискальной памяти кассового аппарата. Они должны сохраняться там на протяжении не менее 30 календарных дней. Как правило, они сохраняются в течение 1,5-2 месяцев.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Обнуление всех данных происходит не только в конце каждой смены. Также это технически необходимо в случае перерегистрации кассового аппарата, проведения плановых и внеплановых ремонтных работ, а также в тех случаях, когда понадобится сменить фискальную память. Существует 4 основные вида этого документа:

  • Основной – это собственно главный отчетный чек, который и нужно снимать не реже чем раз в 24 часа.

Ответы на вопросы по теме: Z-отчеты

При длящемся административном правонарушении сроки, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения.

Центр технического обслуживания ККТ Компании «ВЕСТОР»

Как снять х-отчет по кассе: что это куда подшивать отличие от z отчета

Которая в свою очередь заполняется после заполнения “Журнала кассира – операциониста” форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня – на конец, сумма продаж и тд.

Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата.

В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- Z- зет отчета. Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением.

Ответы на вопросы по теме: Работа по отделам

Как правильно заполнять графы 5 и 6: писать общую цифру из Z-отчета (ККМ АКМ-100МК) или по каждой секции прописывать раздельно, т.е. понедельник, 27 января 2014 года Теги вопроса: Используем на кассовом аппарате 2 отдела.1 на приход,2 на выплату.нечаянно пробили на 3 отдел сумму,которую нужно на 2.

что делать с z отчетом и накопительными счетчиками анастасия среду, 11 сентября 2013 года Здравствуйте, Анастасия!

Возможно только оформить возврат и пробить правильный чек. Изменить накопительные счетчики невозможно.

Подробную инструкцию по работе с кассовой программой можно прочитать тут!

В двух словах его можно описать как «метод кассовых смен».

Если у вас в магазине установлен фискальный регистратор или кассовый аппарат – то этот метод вы должны использовать по закону. К счастью, он достаточно прост, хорошо продуман, и не вызовет у вас затруднений. Меркурий-POS позволяет использовать этот метод, даже если у вас нет не только фискального регистратора, но и принтера чеков.

В этом случае необходимые отчеты не печатаются, а выводятся на экран.

Ниже представлен алгоритм работы этого метода.

  • Внесение в кассу первоначального остатка денег (размена).
  • Снятие X-отчета.
  • Снятие Z-отчета (суточный отчет с гашением).
  • Работа на кассе.
  • Выплата из кассы.
  • Снятие промежуточного X-отчета.
  • Открытие смены.
  • Закрытие смены.

Кассир: Снятие X, Z – отчета по ККМ и по банку, отчета по секциям

Обратим внимание: если в настройках АРМ Кассир в разделе «Общие», установлен параметр «Выключать компьютер при выходе из программы», то данное действие не приведет к выключению компьютера. При нажатии клавиш «Alt»F4 или кнопку с крестиком на верхней панели справа, Вам АРМ предложит подтвердить операцию выхода (Рис.

41). Для подтверждения завершения работы нажмите клавишу «Enter», для отмены действия – «стрелка вправо» на «Отмена», затем «Enter».

Выход из программы Снятие (получение) X – отчета (текущий отчет) – без гашения – без закрытия) можно получить, нажав на кнопку на верхней панели «Терминл X-отчет» или «F1», далее стрелкой на клавиатуре «вверх», «вниз» выбрать «банковские отчеты», нажать клавишу «Enter» и выбрать поле «Запросить X-отчет», нажать клавишу «Enter».

Отчет будет выведен на банковском терминале. Снятие (получение) Z – отчета (закрытие, гашение) можно получить, нажав

В противном случае придется заменить блок ЭКЛЗ.Электронная контрольная лента защищенная — ЭКЛЗ содержит все чеки продажи и гашения за период от последней замены до текущего момента.

Мы можем распечатать аналог чека или Z-отчета, но только до даты замены блока на новый. Обычно дата замены отмечается в журнале учета вызовов, журнале кассира операциониста, на карточке регистрации, в дополнительном листе паспорта версии.

Можно получить эту дату ближней замены и из драйвера, но из-за того что данная кнопка расположена рядом с закрытием блока ЭКЛЗ, делать этого не будем.

Если в окне со строкой ошибок драйвера по нажатию кнопок печати, описанных ниже, выводится сообщение «Нет запрошенных данных», то либо вы ввели некорректные даты – номера, либо запрошенные вами данные содержались в замененном блоке ЭКЛЗ.

Обычным способом вытащить — распечатать данные не представляется возможным, только с помощью

Z-отчёт: что это такое и как его сделать

Кассовая техника запрограммирована на самостоятельное оформление Z-отчёта, вводить вспомогательную информацию нет нужды.От кассира требуется лишь знание того, на какие кнопки следует нажимать (согласно инструкции к кассовому аппарату), в результате он получит распечатанный чек с итоговыми данными.

Важно! Законодательство определяет, что между двумя Z-отчётами временной промежуток не может быть больше 24 часов.

Современная кассовая техника часто программируется таким образом, чтобы исключить такой фактор, как забывчивость кассиров: если в течение 24 часов после оформления предыдущего Z-отчёта не оформить следующий, она будет заблокирована.

Z-отчёт нужен для:кассира, чтобы закрыть смену и сдать выручку инкассаторам или бухгалтеру;бухгалтера, чтобы проконтролировать правильность сданной

Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать

В случаях, когда информация по отчетам почему-то утрачивается, ЭКЛЗ – единственная возможность ее восстановить.

По этому документу можно отследить:

  1. сумму предоставленных скидок;
  2. сумму по аннулированным чекам.
  3. данные счетчиков денег на начало и конец смены;
  4. сумму возвратов денег, если они имели место;
  5. общую сумму выручки до момента гашения;

Пропечатанный чек с итоговым отчетом нужно подколоть или подклеить к «Справке-отчету кассира-операциониста».

Источник: https://27advokat.ru/snjatie-iks-i-zet-otchetov-po-terminalu-48094/

Про закон
Добавить комментарий