Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения скачать бесплатно

Журнал по контролю состояния первичных средств пожаротушения

Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения скачать бесплатно

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения

Большинство масштабных трагедий с участием огня произошли за счет быстрого распространения пламени, и связаны с недостаточной организацией и неудовлетворительным состоянием первичных средств тушения огня на различных объектах.

Соблюдению правил пожарной безопасности следует уделять внимание независимо от специфики производства и формы собственности.

Грамотно отработанная организационная структура, достаточное техническое обеспечение и документальное сопровождение поможет навести порядок в этой сфере.

Дополнительно это защитит людей и материальные ценности, и разграничит ответственность должностных лиц с правовой стороны.

Что нужно знать про журнал

Учет огнетушителей в организации

Организационная работа по соблюдению Правил пожарной безопасности способствует предотвращению возгорания в местах выполнения работ. Второй производной является эффективная локализация возгорания независимо от вызвавших его причин. Здесь на помощь приходят первичные средства тушения пожаров.

Оснащение предприятия специальным оборудованием и средствами пожаротушения зависит от характера производства. Однако существуют общие требования оборудования пожарных постов, которые включают:

  • установку огнетушителей определенного типа, объема и в достаточном количестве
  • своевременную проверку и обслуживание средств борьбы с огнем
  • доступность средств пожаротушения в местах размещения

С учетом расположения на территории производственного объекта значительного числа огнетушителей, информацию о нахождении и состоянии технических средств пожаротушения обязательно фиксируют в журнале установленной формы.

Таким образом, контроль состояния технических средств проводится с обязательным отражением мероприятия в текущей документации. Журнал является обязательным документом в деятельности предприятия.

Нормативные документы по теме

Основным нормативным документом, который регламентирует использование средств пожаротушения, являются Правила пожарной безопасности в РФ. Руководителю следует ежегодно контролировать все изменения этого законодательного акта.

Основные положения этого документа непосредственно реализуются в деятельности документа. В частности пункт 110 предполагает соблюдение руководителем следующих первостепенных мер:

Нормативная база пожаротушения

  1. Оборудование уголков, где размещаются планы эвакуации людей и материальных ценностей. Здесь же сообщаются контакты региональных подразделений МЧС.
  2. Разработка и утверждение действующей инструкции, определяющей правила поведения во время нештатных ситуаций, связанных с огнем. Этот документ является локальным правовым актом, действующим на предприятии.
  3. Образование на предприятии организованной структуры для четкого исполнения своих функций при борьбе с огнем. Обязательно проведение тренировок по отработке действий на тушении пожара.
  4. Обеспечение технических средств пожаротушения в необходимом количестве с определением ответственного за контролем состояния огнетушителей.
  5. в порядке основных эвакуационных проходов и выходов, включая подъезды для специальной техники подразделений МЧС.

Актуальный нормативный акт отражает требования по типу и месту расположения огнетушителей, обязательных для размещения на производственном объекте. Обязательным является требование по оформлению каждого огнетушителя в специальном журнале.

Еще одним нормативным документом для руководителя станет Кодекс административных правонарушений. Минимальная ответственность за нарушение требований предусмотрена на уроне 6 тыс. руб. В случае возникновения очага возгорания и отсутствия жертв – планка административного взыскания поднимается до 40 тыс. руб.

В организации работы по пожарной безопасности требования установленных документов должны соблюдаться, а со статьей административного Кодекса познакомьте своих сотрудников при проведении очередной практической учебы.

Назначение ответственного специалиста за ведение журнала

Кто отвечает за ведение журнала

Правильность и своевременность заполнения документа будет гарантировать локальный документ о закреплении за этим сектором деятельности ответственного лица. В случае наличия в составе предприятия нескольких структурных подразделений – желательно определить соответствующих должностных лиц по каждому участку.

Назначение специалиста производится приказом или распоряжением по предприятию. Назначенный сотрудник должен пройти необходимое обучение и иметь необходимые навыки по ведению контрольных функций и работе с документами. Обучение сотруднику помогут пройти региональные центры МЧС, где пожарный минимум включает установленное количество лекций и практических занятий.

В программу курса входит и обучение заполнению соответствующей документации. Нужно отметить, что определенных требований по ведению журнала Правила пожарной безопасности РФ не устанавливают.

Тем не менее, чтобы избежать ошибок, учитывать рекомендации региональной пожарной инспекции придется. В дальнейшем ответственный сотрудник с периодичностью раз в год проходит дополнительную подготовку.

Установленный уровень знаний подтверждается выдачей свидетельства установленной формы.

Возложите на обученного сотрудника вопрос приобретения журнала. Это легко сделать в специальном магазине бланочной или технической продукции. Допускается самостоятельное изготовление на основании официальной электронной версии документа.

При этом последующая маркировка журнала обязательна. Сюда относится нумерация страниц, прошивка журнала и присвоение порядкового номера.

Вторым безусловным действием станет согласование регламента проверок журнала и состояния противопожарной безопасности с местным инспектором.

Руководителю подразделения следует проверить в начале года, работает ли в организации ответственный сотрудник за пожарную безопасность, или оперативно обновить локальный документ с назначением другого ответственного лица.

Еще одним приказом и распоряжением устанавливают дополнительные меры пожарной безопасности. Здесь указываются ограничительные меры в обращении с огнем, меры ответственности и стимулирующие мероприятия, которые обеспечат интерес работников в плане аккуратного обращения с огнем. Дополнительно создается комиссия по обеспечению пожарной безопасности и проведению соответствующих мероприятий.

Правила заполнения

Основными критериями правильности ведения «Журнала состояния первичных средств пожаротушения» являются полнота и своевременность заполнения граф. Журнал предполагает наличие информации по каждому огнетушителю, которая представляется в следующем порядке:

Нюансы заполнения

  1. Присвоенный лицевой номер и наименование технического средства.
  2. Место постоянного расположения.
  3. Тип наполнителя баллона с указанием марки вещества.
  4. Дата выпуска и начала использования на производственном объекте.
  5. Подробная информация о заводе, изготовившем огнетушитель.

Отмеченные сведения допускается располагать, как в рукописном варианте, так и в формате печатного подраздела, где информация удобно структурирована и хорошо читается.

Отмеченные сведения обязательно соответствуют аналогичной информации на паспорте, в случае повреждения лицевой стороны документ на корпусе заменяют.

Оформление первичной документации формирует своеобразный дубликат паспорта на отдельный огнетушитель.

Одним из объектов контроля при проведении проверки является состояние манометра или индикатора давления. Средство огнетушения даже после недавней перезарядки способно оказаться в непригодном для использования состоянии.

Неисправность подтверждает показание давления при нахождении в красной зоне. Отдельно контролируется наличие и состояние пломбы.

Это является дополнительной формой контроля, подтверждающей готовность устройства к использованию.

Для ведения регулярных записей потребуется создать таблицу с указанием следующей информации:

  • графы с датой проведения периодической проверки или выполнения перезарядки устройства
  • строки с указанием внешнего вида устройства, наружных элементов (пломба, запорное устройство, этикетка)
  • информации об объективной массе огнетушителя
  • показаний манометра при установке устройства на огнетушитель закачного типа
  • графы о проделанной работе в случае обнаружения дефекта или неисправного состояния
  • сведений о лице, проводившем проверку, с проставлением подписи лица

Заполнение журнала проводится с уточнением аналогичных показателей на огнетушителе. Некоторые отмеченные позиции достаточно нанести в паспорт технического средства. Обязательно согласуйте с представителем инспекции, требуется ли указание в журнале выполнения ремонтных операций, проверку герметичности корпуса и другие сервисные работы.

Проведению своевременного контроля будет способствовать заполнение акта осмотра огнетушителя. Этот документ заполняется одновременно с внесением сведений в журнал, и визируется членами комиссии, созданной приказом по предприятию.

Таким образом, своевременность и полнота ведения журнала обеспечивается через ежегодное обучение ответственного лица. Задачей руководителя станет ежегодная проверка полноты и достоверности записей.

Порядок корректировки записей

Если допустили ошибку

Заполнение журнала требует ответственного подхода, как и в случае оформления другой документации. Общими правилами будут следующие положения:

  • записи ведутся в хронологическом порядке
  • корректировка записей не разрешается
  • цвет чернил в журнале должен быть однотонным, одинаковый тон является желательным

В случае совершения механических ошибок, погрешность разрешено исправить путем зачеркивания ошибки без исправления. Достоверные сведения заносятся в документ с новой строки, а ошибка визируется подписью ответственного сотрудника с расшифровкой и временем исправления ошибки.

При проверке журнала обращайте внимание на количество корректировок в документе. Слишком частые ошибочные записи свидетельствуют об отсутствии системного подхода в контроле состояния средств пожаротушения у ответственного лица.

Порядок сдачи в архив

Сдача в архив

С момента заведения журнала он получает инвентарный номер, а на лицевом листе размещают этикетку с полным названием документа. Следует обеспечить надежность хранения документа у закрепленного сотрудника, с ограниченным доступом к журналу.

После внесения последней записи, на последней странице делается запись об окончании журнала. Одновременно заводят новый документ. Для использованного экземпляра на предприятии обеспечивается длительное надежное хранение. Срок размещения журнала в архиве составляет не менее 40 лет, которые исчисляются с момента последней записи.

Отдавайте отчет, что журнал, в котором учитывается состояние технических средств борьбы с огнем, относится к средствам осуществления контроля. Его ведение поможет обеспечить предприятие средствами защиты, а при возникновении нештатной ситуации подтвердит деятельность руководителя и специалистов в правовом формате.

Что нужно помнить всегда

В практической деятельности для правильности и полноты ведения документации важно разобраться с некоторыми типичными случаями. Рассмотрим некоторые из таких ситуаций:

  1. Приобретение новых средств пожаротушения. Покупка проводится исходя из нормативной потребности и с учетом рациональности использования. Вряд ли допустимо считать пригодным приобретение огнетушителей малых объемов или устройства емкостью 40 л для офисного здания. Следует проверить наличие и заполнение паспорта устройства при покупке.
  2. Периодичность проверки огнетушителей. В практической деятельности актуальность пункта регулярно теряется. Для огнетушителей с запорно-пусковым механизмом контрольный осмотр проводится не реже 1 раза в год. При оборудовании вентильного запора на устройствах для тушения пожара углекислотного типа – такая проверка проводится с периодичностью 1 раз в три месяца.
  3. Невозможность эксплуатации огнетушителя. Среди возникающих дефектов наиболее часто отмечены повреждения корпуса в результате коррозии или агрессивного внешнего воздействия температуры, влаги или других веществ. Вывод огнетушителя из эксплуатации проводится на основании акта о его невозможной эксплуатации. В случае необходимости утилизации устройства потребуется привлечение выпускающей организации. При необходимости, поврежденное техническое средство борьбы с огнем удобно использовать при проведении инструктажа сотрудников организованного подразделения по борьбе с огнем на предприятии.
  4. Укомплектованность первичными средствами пожаротушения. При оценке достаточного количества огнетушителей на объекте учитывается эксплуатируемая территория в сочетании с площадью возгорания, на которую рассчитана работа одного огнетушителя. Эта информация доступна для каждой марки технического средства. К примеру, для огнетушителя с 4 кг специального порошка площадь тушения не превысит 2 кв. метра.
  5. Основным положением по использованию огнетушителя является его востребованность в начальный момент возгорания. Поэтому в работе ответственного преобладают факторы доступности и достаточного количества установленных устройств.

Расходы на закупку и обслуживание первичных средств тушения пожаров производятся из специального фонда по охране труда. Эти средства выделяются независимо от успешности предприятия, поэтому проблем с материальным обеспечением возникать не должно.

Своевременно и грамотно заполненный журнал осмотра состояния первичных средств пожаротушения позволит обеспечить противопожарную безопасность, своевременную перезарядку огнетушителей. Это является дополнительной организационной мерой в обеспечении пожарной безопасности. Ваше предприятие произведет приятное впечатление на уполномоченного инспектора МЧС.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/zhurnala-kontrolya-sostoyaniya-pervichnyh-sredstv-pozharotusheniya.html

Журнал учета первичных средств пожаротушения: образец, периодичность заполнения

Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения скачать бесплатно

Журнал учета в обязательном порядке должен находиться в помещении, где расположена организация. Представляет собой специальную, утвержденную законом форму подсчета и регулирования функционала средств.

Документ заполняют в соответствии с установленными нормами. Для того чтобы не столкнуться с такого рода проблемами, следует найти и просмотреть образец заполнения журнала учета огнетушителей.

Пожарный надзор — компетентный госорган, занимающийся проверками предприятий.

Журнал учета и проверки огнетушителей в организации

Журнал учета первичных средств пожаротушения утверждает наличие специального оборудования. Основной требуемый на производстве прибор — это огнетушитель. Его вид, размер, технические особенности подбираются в зависимости от помещения, условий рабочей деятельности, специфике предприятия, климатических условий и тому подобного. Но кроме него устанавливаются:

  • ящики с сыпучими материалами;
  • сосуды с водой;
  • лопаты, топоры;
  • кошма.

Заполнение журнала технического обслуживания огнетушителей – это ответственность руководящего персонала. Хотя форма заполнения указана произвольной, возникают проблемы с членами ПБ по этому поводу. Лучше заполнять по правилам, которые указаны ниже. Тогда работники госорганов, скорее всего, не будут иметь претензий.

Ведение журнала учета огнетушителей обязательно в каждой организации

Нормативная база и некоторые аспекты деятельности фирмы и сотрудников при возникновении задымления описаны в постановлении от 25.04.2012 года «О противопожарном режиме». Особенности ведения журнала описаны непосредственно в 19 разделе в пункте 478.

Зачастую руководители предприятия для учета огнетушителей в организации используют не сам журнал, а бланки.

Там они указывают, сколько было проведено за последний временной промежуток осмотров, было ли обслуживание, смена и тому подобное.

Все виды оборудования, кроме огнетушителей, вписываются в разделы журнала. При проверке необходимо предоставить инспекторам пожарной службы паспорта оборудования.

Кто ведет

Занимается ведением по закону начальник. Но никто не запрещает ему назначить определенное доверенное лицо для выполнения данной работы, к чему часто и прибегают на практике. Специалист, на которого возложены новые обязательные к выполнению процедуры, должен:

  • знать правила ПБ;
  • пройти курсы в специальном учреждении.

Обучение в специализированном заведении обязательно. После прохождения курсов работник сдает экзамены, при успешном исходе получается свидетельство. Только в таком случае приказ о назначении будет действительным. В рабочие обязанности входят:

  • проверка огнетушителей, заполнение баков с водой;
  • ремонт, если он возможен с соответствующими знаниями;
  • перезарядка огнетушителей;
  • осмотр, проверка функциональности приборов.

Все полученные данные сотрудник вносит в журнал проверки огнетушителей. Прибавка к заработной плате за выполненную работу высчитывается по нормам конкретного предприятия.

Порядок заполнения

Как заполнять, как правильно вписывать информацию об огнетушителях и других приборах и инструментах в законодательных актах не указано. Написано лишь, что форма произвольная, следовательно, каждый руководитель предприятия может писать как его заблагорассудится. Но на практике оказывается, что это не так.

Возникают споры касаемо правильного ведения журнала. При этом следует учитывать то, что нормы в каждом регионе принимаются в индивидуальном порядке. Желательно перед началом ведения журнала согласовать все аспекты, попросить образец у сотрудников территориальной инспекции пожарного надзора в вашем регионе.

Это избавит от трудностей в общении с инспекторами. Но, в любом случае, даже если форма будет неверной, то штрафа не последует. А вот за отсутствие документов, подтверждающих проведение осмотра средств пожарной безопасности, или же за отсутствие записей в журнале может последовать административное наказание.

Специальная комиссия проверяет работоспособность приборов

Журнал в обязательном порядке должен содержать информацию о том, какими техническими характеристиками обладает оборудование, установленное на предприятие, его серийные номера.

По ним инспекторы могут проверить то, насколько информация соответствует действительности, выяснят, подходит ли устройство конкретно для вашего предприятия.

Также обязательно отметки о перезарядках огнетушителей (их проводит ответственное лицо, окончившее специальные курсы при службе пожарной безопасности, а не рядовой рабочий, который просто знает, как это делается). Требуется отдельная графа для примечаний, в которые можно записать дополнительную информацию.

Также выделяют место для подписи ответственного лица — именно по ней в случае пожара выявляют лицо, которое было ответственно за обеспечение безопасности. Бланк в журнале учета включает в себя несколько граф:

  • номер записи — когда на определенный факт обратил внимание сотрудник;
  • наименование средства пожаротушения — если их несколько одинаковых, то обязательно указывается серийный номер или нумерация;
  • область использования — пункт необязательный, но на производстве, где много установленных средств для пожаротушения он очень выручает;
  • заводской номер — по нему инспекторы смогут проверить, соответствует ли указанная информация действительности;
  • дата производства — срок хранения нельзя превышать и по дате это просчитывается проще всего;
  • дата регистрации на предприятии — когда устройство поступило в распоряжение фирмы;
  • дата последней перезарядки и последующей плановой — периодичность перезарядки определяется в зависимости от типологии устройства, его вида;
  • графа для примечаний — сюда в произвольной форме вписывается информация, для которой не нашлось места в предыдущих графах;
  • подпись ответственного лица — это либо руководитель предприятия, либо назначенный на должность сотрудник компании.

Форма заполнения — это не все, что нужно для успешного ведения. Сам журнал должен быть выполнен с соблюдением определенных правил. В частности, журнал перед использованием прошивается и заверяется печатями предприятия. Следовательно, он должен быть внесен в реестр первичных учетных документов компании. После этого:

  • нитку пропускают через отверстия в листах по специальной шнуровке;
  • кончики завязывают узлом — это служит гарантий того, что никакая информация не потеряется;
  • хвостики приклеивают штампом к последней странице (на штамп должна быть поставлена печать предприятия).

Дополнительно на приклеенный штамп накладывают бумажную полоску. На ней прописывается «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Внизу указывается число страниц в журнале.

Дополнительно заверяется уполномоченным рабочим или начальником компании — он ставит свои фамилию и имя, должность, дату и подписывает документацию.

После этого штамп заверяется печатью компании, так чтобы максимально большая ее часть находила на указанную информацию.

Образец

Единого образца нет, так как каждый руководитель предприятия может использовать свои бланки. Ниже приведена инструкция, которая подойдет большинству компаний. Скачать готовые образцы вы можете в интернете и на их основе создать индивидуальный, оптимальный для своей фирмы журнал.

На титульном листе журнала прописывается информация о предприятии или организации. Указывается:

  • наименование ООО, год начала работы;
  • площадь помещения.

Внизу прописывается информация о том, когда был начал журнал (полная дата) и время его окончания.
С первого листа начинается учет средств противопожарной безопасности. Количество граф вы можете рассчитывать самостоятельно. Ниже приведен образец заполнения:

  • номер записи в журнале: 1;
  • наименование прибора: огнетушитель;
  • наименование, указанное в эксплуатационном листе, тип: ОП-3;
  • сфера: тушение возгорания твердых, жидких, газообразных веществ касса А, В, С или В, С в зависимости от порошка;
  • производственный номер: 5444655;
  • дата выпуска: 27.10.2018;

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/zhurnal-ucheta-pervichnyh-sredstv-pozharotusheniya-obrazets-periodichnost-zapolneniya.html

Журнал учета первичных средств пожаротушения: образец заполнения, скачать бесплатно бланк типовой формы, как вести и заполнять?

Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения скачать бесплатно

При осуществлении комплексных мероприятий в области охраны труда, а также недопущения пожаров и возгораний на производственных комплексах присутствует необходимость ведения документального учета имеющего оборудования, которые служит для реализации мер по тушению возгораний.

Такая обязанность присутствует со стороны работодателя и определена нормами федерального законодательства.

Также при осуществлении проверок инспектирующими органами и ведомствами проводится анализ правильности заполнения документации и учета сведений о наличии и исправном состоянии первичных средств пожаротушения.

В случае выявления нарушений, как в ведении документации, так и в самом состоянии первичных средств тушения, в отношении организации налагается административный штраф.

В каком документе фиксируется обеспечения предметами противопожарной защиты?

Ведение учета средств пожаротушения является прямой обязанностью, как работодателя, так и ответственных служб по охране труда, и обеспечивает высокий уровень контроля за состоянием таких предметов.

Первичные средства применяются при проявлении негативных факторов в виде нештатных или чрезвычайных ситуаций, возгораний и пожаров и должны находиться в исправном состоянии, а также в необходимом количестве.

Поэтому наличие документа, осуществляющего учет таких данных, является обязанностью специалиста по пожаротушению.

При этом данный акт является внутренним нормативным документом и подлежит строгому учету и постоянному хранению в архиве на протяжении 10 лет с момента полного заполнения.

Особый порядок хранения журналов присутствует в учреждениях, которые в своей работе взаимодействуют с опасными, вредными, химическими и горючими веществами – на таких предприятиях данный акт хранится не менее 75 лет.

Учет и контроль за состоянием первичных средств пожаротушения позволяет своевременно при проявлении возгорания их применить, тем самым, снизив риск нанесения вреда здоровью и жизни персонала и снизив урон элементам производственного комплекса до прибытия специализированных государственных служб. Поэтому ведение журнала необходимо в интересах самого работодателя.

Кто заполняет?

Заполнением журнала учета и регистрации первичных средств занимается ответственный специалист, который осуществляет контроль и реализацию противопожарного режима в учреждении.

Такое должностное лицо может быть назначено из числа сотрудников предприятия и осуществлять деятельность на основе совмещения или совместительства, помимо основной трудовой деятельности.

Также таким лицом может быть назначен сам руководитель при малом количестве персонала.

При достаточной численности, которая согласно законодательству превышает 50 человек, в штате необходимо выделить отдельную штатную единицу, в должностные обязанности которой будет входить обеспечение противопожарного режима и соблюдения норм и правил охраны труда.

Кроме того, данный специалист должен обладать навыками и знаниями в области организации соответствующих мероприятий и осуществления документационного обеспечения своей деятельности.

Для этого он направляется для прохождения соответствующего обучения на базе специализированного учебного заведения, где по итогам прохождения курса и итоговой аттестации получает сертификат установленного образца, который позволяет осуществлять деятельность в сфере пожаробезопасности.

Какую форму нужно использовать?

Форма журнала должна соответствовать рекомендациям и нормам федерального и отраслевого законодательства, которые устанавливают единые нормативы по заполнению документа.

При этом также специалист при составлении данного журнала должен учитывать правила и стандарты ГОСТ в области документоведения, а также порядок составления документов на самом предприятии.

Данный акт является локальным внутренним документом организации, который обладает юридической силой на всей его территории.

Законодатель не устанавливает единой жесткой формы данного журнала, поэтому специалист может руководствоваться типовыми формами журналов из иных отраслей с обязательным отражением информации по тематике документа.

Правила ведения и регистрации

Ответственное должностное лицо при осуществлении своей деятельности должен руководствоваться следующими правилами по заполнению:

  • Полнота и актуальность информации. При выходе первичных средств тушения из строя в обязанностях специалиста отразить данный факт в журнале и инициировать проведение профилактики и ремонта или приобретения нового средства.
  • Правильность заполнения и учет всех данных. Журнал заполняется в соответствии с данными, который специалисту либо предоставляются руководителями штатных подразделений либо самостоятельного учета средств пожаротушения, однако для полноты картины необходимо осуществлять постоянный мониторинг состояния всех первичных предметов.
  • Своевременность отражения информации необходима для составления актуальной картины общего состояния средств пожарной безопасности и своевременного контроля за их состоянием.

Как вести – порядок заполнения

При составлении журнала в обязательном порядке вносится следующая информация:

  • наименование организации и персональные данные с указанием должности лица, подписавшего приказ о составлении данного журнала;
  • указание ответственного за ведение документа лица с указанием должности и персональных данных;
  • перечисление всех средств (количество и наименование) пожаротушения с указанием срока принятия в организацию;
  • указание сроков проведения профилактики и мониторинга состояния первичных средств;
  • указание срока выдачи предметов пожаротушения для осуществления тренировок или устранения последствий возгорания или пожара;
  • указание актуального состояния данных средств.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать бланк журнала учета первичных средств пожаротушения на предприятии – word.

Скачать пример заполнения – word.

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

  • учета проверок состояния;
  • технического обслуживания;
  • перезарядки.

Образец журнала по учету огнетушителей и правила его заполнения, можно посмотреть в данном видео:

Выводы

Журнал служит важным элементом в реализации мер по охране труда и безопасности производства на предприятии.

Его ведение является обязательной процедурой, так как позволяет вести учет и контроль за состоянием первичных средств пожаротушения в организации.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/pozharnaya-bezopasnost/zhurnal-pervichnyh-sredstv-pozharotusheniya.html

Как заполнить журнал учета первичных средств пожаротушения

Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения скачать бесплатно

Журнал учета огнетушителей — форма учета для первичных средств пожаротушения, они должны находиться в любом здании, офисе, помещении, которое занимает организация. Их наличие и соответствие рабочим характеристикам проверяет орган пожарного надзора, который также контролирует учёт средств пожаротушения.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

  • пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
  • резервуары с водой;
  • ящики с песком;
  • специальные полотна для тушения – кошма.

Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ № 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.

Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря.

Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования.

Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

Форма журнала

При проверке инспекцией по пожарной безопасности штраф за неправильное заполнение документа неправомерен, так как форма журнала учета огнетушителей — произвольная. Но споры с инспекторами по поводу правильности ведения записей не редкость, поэтому эксперты рекомендуют предварительно согласовать форму с территориальной инспекцией пожарного надзора.

Общеустановленной формы документа нет, но он должен содержать основные технические характеристики оборудования, графы для примечаний, отметок о перезаряде, подписей ответственного лица. Обычно бланк включает в себя:

  • порядковый номер записи;
  • наименование средства пожаротушения;
  • область применения;
  • серийный (заводской) номер, дату производства;
  • дату последней и следующей перезарядки;
  • графу для примечаний;
  • подпись ответственного лица.

Как и все первичные учётные документы, перед использованием его прошивают, нумеруют страницы, заверяют печатью компании. При шнуровке нить пропускают через отверстия в листах, концы завязывают узлом, хвостики нитей приклеивают к последней странице.

На концы нитей накладывают квадратную бумажную полосу с надписью: «прошито, пронумеровано и скреплено печатью столько-то листов». Надпись заверяет руководитель или уполномоченный на это работник с указанием должности, фамилии, инициалов, текущей даты и подписи.

Печать ставится на квадратную полоску так, чтобы часть её попадала на последний лист.

Кто отвечает за ведение документации

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении.

На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании.

С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит:

  • проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
  • посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
  • занесение результатов работы в документ.

Образец заполнения

Как заполнить журнал учета огнетушителей, покажет пример. Напомним, что форма не официальная, поэтому для своей организации вы можете дополнить таблицу нужными графами.

Скачать бесплатно журнал учета огнетушителей

Скачать образец журнала учета первичных средств пожаротушения

Источник: https://ppt.ru/forms/journal-ognetushiteley

Журнал учета первичных средств пожаротушения

Журнал контроля состояния первичных средств пожаротушения скачать бесплатно

Как правильно вести журнал учета первичных средств пожаротушения, интересует многих руководителей и лиц, ответственных за соблюдение правил противопожарной безопасности (далее ППБ).

Порядок заполнения его граф и другие нюансы, относящиеся к внесению записей, регламентированы нормами законодательства РФ. Давайте рассмотрим более подробно, какие сведения должны фиксироваться в журнал учета средств, предназначенных для тушения пожара.

Что это за журнал?

В каждой организации эффективность соблюдения ППБ основана на разработке мероприятий по предотвращению возгорания и своевременной локализации очага при его возникновении.

Они должны учитывать специфику каждого отдельно взятого предприятия. С целью обеспечения надежной сохранности продукции, оборудования и прочего имущества от уничтожения огнем предприятие для тушения пламени и недопущения его распространения на другие площади должны оборудовать места первичных средств пожарного контроля, а рабочие своевременно оповещаться о возникновении внештатной ситуации.

Важным моментом при соблюдении противопожарного режима является наличие и работоспособность первичных средств пожаротушения, к которым относятся огнетушители.

Данное оборудование должно своевременно проходить проверку и периодически заправляться новыми веществами.

Информация о количестве огнетушителей и фактах проверки и заправки новым наполнителем должна фиксироваться в журнале.

Законодательная база

Для организаций утверждены специальные нормативы, указанные в «Правилах пожарной безопасности РФ».

В них изложены требования в отношении обеспечения необходимого количества устройств в зависимости от индивидуальной потребности, а также о месте расположения и правилах эксплуатации.

Среди основных обязательств указано о необходимости заполнения данных в журнале учета о наличии и использовании противопожарного инвентаря.

Поскольку в нормативных актах нет жёстких требований к оформлению журнала по заполнению его граф, то инспектор пожарного надзора не имеет права предъявлять требования по созданию единой формы для всех предприятий.

Он также не может выписать штрафное взыскание, если в книге зафиксированы минимальные данные об имеющихся огнетушителях.

Но лучше форму журнала заранее согласовать с сотрудниками местной инспекции ГПН, запросив необходимую информацию о том, как правильно фиксировать данные об эксплуатации первичных средств пожаротушения.

Пример составления журнала. Информация о каждом огнетушителе может быть отражена на отдельных листах в следующем порядке:

  • наличие порядкового номера;
  • место установки;
  • тип наполнителя и его марка согласно паспортным данным;
  • даты изготовления и введения в эксплуатацию;
  • данные о заводе-изготовителе.

После внесения первичных данных из паспорта в шапку бланка под ней нужно расчертить таблицу, в которую заносятся все показатели, касающиеся осуществления проверок на пригодность устройства:

  • даты проведенных технических обследований и перезарядки средства;
  • внешний вид прибора и его отдельных деталей;
  • масса устройства;
  • если есть индикатор давления, то указывают параметр, который он отображает на измерительной шкале при каждом очередном обследовании;
  • состояние ходовых деталей передвижного огнетушителя;
  • какие меры были приняты в отношении обнаруженных недостатков в работоспособности оборудования;
  • ФИО и должность ответственного лица.

Данные журнала должны совпадать с информацией в паспорте, прилагаемом к каждому устройству.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

На производстве контроль за огнетушителями и в соответствии с этим фиксирование данных об их состоянии в журнале учета выполняет специально назначенное лицо.

Обязанности по выполнению таких требований возлагаются на сотрудника приказом по предприятию под роспись об ознакомлении.

Ему поручается периодическое проведение проверок работоспособности, ремонт, перезарядка огнетушителей и занесение результатов о выполненных работах в журнал.

Обратите внимание! При назначении ответственного лица, нужно учитывать, что человек должен иметь навыки и знать правила в сфере пожарной безопасности, а также уметь правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Если такого лица на предприятии нет, то ему необходимо пройти обучение на курсах пожарно-технического минимума в специальном учреждении, имеющем соответствующую лицензию.

Знания в области ППБ подтверждаются наличием выданного после обучения на курсах удостоверения.

У обучающего инструктора следует узнать всю нужную информацию о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей в связи со специализацией вашего предприятия.

Требования к оформлению, прошивки и опломбированию

Прежде, чем начать заполнять листы, журнал необходимо правильно оформить. Для этого в нем нужно сшить страницы шнуром или нитками и заклеить узел на обратной стороне альбома небольшим квадратным листком. На нем необходимо указать количество страниц, поставить подпись руководителя и печать.

На заклеиваемом квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Обязательно данную запись должен заверить руководитель организации или иной уполномоченный сотрудник.

Под визой указывают его должность, инициалы, фамилию и дату создания журнала. На заклеенный лист сверху нужно поставить основную печать организации таким образом, чтобы ее оттиск располагался частично на нем и одновременно захватывал последний лист журнала.

Занесение записей в данную брошюру выполняют в произвольной форме. Главное, чтобы в журнале учета первичных средств пожаротушения имелась вся необходимая техническая информация о самом оборудовании, результатах периодических проверок, основных параметрах, выявленных и устраненных неисправностях.

Исправление ошибок

Все записи в журнале необходимо вести аккуратно, без ошибок и исправлений, желательно чернилами одного цвета. Если во время внесения информации допущена ошибка, то неверные данные необходимо вычеркнуть и начать заполнение параметров заново со следующей строки. Вычеркнутая строка должна содержать подпись ответственного лица, который обязан заполнять журнал.

Сроки хранения

Журналы по учету первичных средств пожаротушения должны регистрироваться с присвоением индивидуального инвентарного номера. После полного заполнения всех страниц его необходимо сдать в архив и оформить новый журнал. Срок хранения журнала — 45 лет.

Если огнетушитель невозможно или нецелесообразно эксплуатировать в дальнейшем по назначению, то необходимо получить в специализированных учреждениях акт о его непригодности. На основании данных акта в журнал вносится запись о списании средства пожаротушения.

Сам огнетушитель нужно утилизировать с привлечением специализированных учреждений или использовать для инструктажа и получения необходимых навыков, если выявленные несоответствия технического состояния требованиям нормативных и эксплуатационных документов не повлияют на безопасность его применения.

О правилах использования и учета первичных средств пожаротушения на предприятиях рассказано в следующем видео сюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8234

Про закон
Добавить комментарий